الجمعية أو المنظمة: ما هي الاختلافات

الجمعيات والمنظمات قد تبدو متشابهة من النظرة الأولى، ولكنها في الواقع كيانات مختلفة تمامًا من حيث الغرض، وأنماط الحوكمة، والهيكل التنظيمي. من الضروري فهم هذه الفروقات الدقيقة لاختيار ما إذا كان يجب عليك البدء في جمعية أو منظمة، لتجنب اتخاذ قرار خاطئ.

احصل على بداية مميزة من خلال استخدام هذا الدليل للتعمق في خصائص الجمعيات والمنظمات! عن طريق تحليل خصائصها، اكتشف مدى اختلافها وفي أي جوانب تتشابه. وفي النهاية، راجع جدولاً تفصيليًا يلخص المقارنة بينهما.

ما هي المنظمة؟  

المنظمة هي كيان قانوني يمثل مجموعة من الأشخاص الذين يتعاونون لتحقيق هدف طويل الأجل. تأتي في أحجام متعددة وتعمل بأشكال مختلفة مثل الشركات الدولية، المنظمات غير الحكومية، أو الوكالات الحكومية المحلية. لكل منها أهدافه الفريدة، ولكنها عمومًا تعمل لكسب الربح، تعزيز الابتكار، أو دعم قضية اجتماعية.

يُعد وجود إطار حوكمة من السمات المميزة للمنظمة، حيث يمكّن المنظمات من تطوير هيكل رسمي يمكنها اتباعه عند اتخاذ القرارات، تقسيم المسؤوليات، وإدارة العمليات. يمكن تصنيف المنظمات إلى نوعين رئيسيين: منظمات ربحية ومنظمات غير ربحية. المنظمات غير الربحية هي جمعيات خيرية أو مؤسسات تهدف إلى القضايا الاجتماعية والمنفعة العامة بدلاً من المكاسب المالية. أما المنظمات الربحية أو الشركات، فهي أعمال تهدف إلى تحقيق الربح.

خصائص المنظمة

الهيكل القانوني

الأساس التشغيلي للمنظمة يكمن في هيكلها القانوني. يوفر الأساس الذي يجب على الملاك اتباعه لتنفيذ الأنشطة التجارية بشكل صحيح لتحقيق أهدافهم. يعد تنفيذ الهيكل القانوني مطلبًا ضروريًا في جميع المنظمات، إلا أن تطبيقه يعتمد على الهدف والملكية والأهداف.

بالنسبة للشركات، فإن الهياكل القانونية الأساسية هي كما يلي:

• الملكية الفردية: تتضمن مالكًا واحدًا يكون مسؤولاً عن جميع جوانب العمل. تشمل مسؤولياته إدارة العمليات اليومية، الالتزامات الضريبية، والتمويل.
• الشراكة: تضم اثنين أو أكثر من الملاك الذين يشاركون في إدارة الأعمال. يتفق هؤلاء الملاك على تقاسم الأرباح وتحمل الخسائر معًا.
• الشركة: تسمح الملاك بإنشاء كيان منفصل عنهم، مما يوفر حماية محدودة من المسؤولية الشخصية. المنظمات التي تعتمد هذا الهيكل القانوني تعمل على نطاق واسع، وتتطلب موارد أكبر للحفاظ على استمراريتها.
• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): هي هيكل هجين بين الشراكات والشركات. يعتمد هذا النموذج على كيفية حماية الشركات لملاكها من المسؤوليات وتحمل ضرائب أقل مثل الشراكات.

بالنسبة للمنظمات غير الربحية، يطبق مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إطار عمل يجب على المنظمات الالتزام به للتأهل للإعفاء الضريبي. وفقًا للإرشادات، يجب على المنظمات غير الربحية تقديم مستندات تنظيمية، مثل مواد التأسيس والنظام الأساسي، لإثبات هدفها المعفي من الضرائب وأهليتها للتصنيف 501(c)(3).

الغرض

تقوم المنظمات بتغيير صناعاتها من خلال تقديم خدمات تحويلية ومنتجات مبتكرة. إنها قوى أساسية في المجتمع تُسهم في تشكيل الاقتصادات والمجتمعات. على سبيل المثال، تجعل الشركات الأسواق تتطور من خلال خلق فرص العمل، تطوير التقنيات، وتقديم السلع والخدمات. أما فيما يتعلق بالقضايا الاجتماعية، فإن المنظمات غير الربحية تدافع عن الوصول والعدالة للفئات المهمشة.

الأنشطة

المنظمة التي تعمل بشكل جيد لديها أنظمة للحفاظ على سلاسة العمليات لكل قسم. ولضمان الاستقرار على المدى الطويل، يجب عليها الحفاظ على الأنشطة في الجوانب التالية:

• العمليات: تتعلق هذه الأنشطة بدعم العمليات اليومية للمنظمة. تشمل الأقسام مثل المبيعات، التسويق، الموارد البشرية، خدمة العملاء، وتكنولوجيا المعلومات.
• التمويل: تشير الأنشطة المالية إلى كيفية إدارة المديرين التنفيذيين لأموال المنظمة وتخصيصها استراتيجيًا للمشروعات. تشمل المهام الائتمانية مثل إدارة الديون، توزيع الأرباح على المساهمين، وتحليل التدفقات النقدية لضمان الصحة المالية طويلة الأجل للمنظمة.

العضوية وأصحاب المصلحة

تمتلك الشركات أصحاب مصلحة داخليين – أفراد يتعاونون لإنشاء بيئة عمل متكاملة وديناميكية لدفع المنظمة نحو الأمام. يشمل هؤلاء الموظفين والمديرين وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.

أما المنظمات غير الربحية، فتعتمد على أعضائها. هؤلاء الأعضاء هم أفراد يدعمون مهمة المنظمة طوعاً. وللمساهمة في تعزيز القضايا الاجتماعية، يشارك الأعضاء في العمل التطوعي أو يقدمون التبرعات.

التمويل

تحقق الشركات أرباحها من خلال منتجاتها وخدماتها. ومع توسع الفرص في السوق، تستكشف الشركات استراتيجيات أخرى لتوليد الدخل، مثل الاستثمار في الأسهم والسندات ورأس المال الاستثماري. وفي المقابل، تعتمد المنظمات غير الربحية على مجتمعاتها عند جمع الأموال. فهي تجمع التبرعات، وتتقدم للحصول على المنح التمويلية، وتنظم فعاليات لجمع التبرعات، وتستفيد من رسوم العضوية. بالإضافة إلى ذلك، توجد مؤسسات خاصة تتلقى أموال استثمارية مجمعة لضمان استدامتها على المدى الطويل.

الحوكمة

تُعد الحوكمة عاملاً أساسياً لنجاح أي منظمة، ويكون مجلس الإدارة مسؤولاً عن ضمان تطبيقها بشكل صحيح. باعتباره الجهة الحاكمة الرئيسية، يقوم المجلس بقيادة العمليات، ومراجعة الضوابط، وتنفيذ الواجبات الائتمانية. وتشمل مسؤولياتهم الأساسية تطوير التوجه الاستراتيجي، والإشراف المالي، والقيادة، والامتثال، وإدارة المخاطر.

لتنفيذ واجباتهم بشكل فعّال، يمكن لأعضاء مجلس الإدارة الاستفادة من برامج بوابة المجلس لتعزيز الحوكمة. تعمل هذه التقنية على تحديث الحوكمة، مما يتيح لصناع القرار مناقشة الأمور ومراجعة المستندات عبر الشاشة. وهذا يُمكن المجلس من التعاون واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أكثر كفاءة.

ولتقديم الدعم للمجلس في قيادته، تقوم المنظمات غالبًا بإنشاء مجموعات فرعية. وتركز هذه المجموعات على جوانب مختلفة، مثل الموارد البشرية، والمحاسبة، والتسويق، والعمليات. قد يكون لدى المنظمات غير الربحية أيضًا لجان مخصصة للشؤون التنفيذية، وجمع التبرعات، وإدارة المتطوعين.

ما هي الجمعية؟

الجمعيات هي مجموعات غير رسمية من الأفراد تجمعهم اهتمامات مشتركة مثل المهن والأعمال والهوايات. توفر هذه الجمعيات منصة للأعضاء للتواصل وتبادل المعرفة والتعاون في تحقيق أهداف مشتركة. وعلى عكس المنظمات، تعمل الجمعيات عادةً بإطارات عمل أقل صرامة، حيث تعتمد بشكل أساسي على أهدافها المشتركة لتوجيه أنشطتها.

خصائص الجمعية

الهيكل القانوني

على غرار المنظمات، تمتلك الجمعيات أيضًا هياكل قانونية: جمعيات مسجلة وغير مسجلة.

الجمعية المسجلة هي كيان قانوني مستقل عن أعضائها. مثل المنظمات غير الربحية، يمكنها تحقيق أرباح وامتلاك ممتلكات وتوقيع شراكات لتحقيق أهدافها. مثال على ذلك هو الجمعيات المهنية. في الولايات المتحدة، قد تحصل الجمعيات المسجلة على إعفاء ضريبي، مثل 501(c)(3) و501(c)(6)، إذا استوفت متطلبات معينة.

الجمعية غير المسجلة لديها عمليات أصغر ولا تعتبر كيانًا قانونيًا منفصلًا عن أعضائها. ليس لديها هيكل تنظيمي رسمي ولا تتطلب من أعضائها الالتزام بإطارات قانونية. أمثلة على ذلك هي أندية الكتب وجمعيات ملاك المنازل والمجموعات الفرعية الدينية.

الهدف

يتمثل الهدف الأساسي للجمعيات في جمع الأفراد ذوي الاهتمامات المشتركة. تقوم ببناء مجتمع يعزز التواصل وتبادل المعرفة والدعم المتبادل بين الأعضاء.

الأنشطة

• تعزز الأنشطة التفاعل داخل الجمعيات، مما يزيد من اهتمام الأعضاء ومشاركتهم. يتيح المشاركة في هذه الأنشطة للأعضاء توسيع معارفهم في مجال اهتمامهم. فيما يلي بعض الأنشطة الشائعة التي تنظمها الجمعيات لأعضائها:
• التواصل الشبكي: بفضل الاهتمامات المشتركة، تنظم الجمعيات فعاليات للتواصل حيث يمكن للأعضاء الاتصال وتبادل الأفكار وبناء علاقات مثمرة.
• الضغط السياسي: تستخدم الجمعيات نفوذها للضغط على المشرعين لتعديل القوانين أو تمرير سياسات جديدة تفيد أعضائها. تسهم هذه النشاطات في رفع الوعي بقضايا الجمعية، مما يعزز فرص تحسين الأوضاع للأعضاء.
• برامج التدريب: توفر الجمعيات برامج تدريبية وجلسات معلوماتية لأعضائها لتوسيع معرفتهم بمجالات اهتمامهم. تقوي هذه البرامج الروابط بين الأعضاء وتزيد من تأثير الجمعية.

العضوية

تتبنى العديد من الجمعيات سياسة الباب المفتوح، مما يشجع المزيد من الأفراد على الانضمام. تعتمد نهجًا شاملاً يسمح للأعضاء بالمشاركة دون تحميلهم مسؤوليات دائمة، مما يخلق بيئة أكثر قبولًا.

التمويل

لضمان الاستقرار المالي، يجب على الجمعيات استخدام استراتيجيات لجمع الأموال لمشاريعها. واحدة من أسهل الطرق هي جمع مساهمات من الأعضاء، مثل رسوم العضوية. وتشمل الطرق الأخرى حملات التبرع وجمع التبرعات.

الحوكمة

تقع مسؤولية حوكمة الجمعية على عاتق مجلس الأمناء – مجموعة من الأفراد الموثوق بهم للإشراف على الإدارة والتوجيه. وعلى عكس المنظمات التي تعيّن مجالسها عادةً، فإن الانضمام إلى مجلس الأمناء في الجمعيات يكون تطوعيًا. ولأن الدور الأساسي لمجلس الأمناء هو خدمة الأعضاء، يجب عليهم دائمًا إعطاء الأولوية لمصالح الأعضاء على مصالحهم الشخصية.

الفرق بين الجمعية والمنظمة: ما الذي يميزهم؟

تختلف المنظمات والجمعيات بشكل كبير في الهيكل التنظيمي والنطاق. حيث تقوم المنظمات بتحديد أهداف وعمليات وهياكل واضحة لتحقيق أهدافها بكفاءة. في المقابل، تميل الجمعيات إلى عدم فرض قواعد صارمة، وتركز بدلاً من ذلك على تعزيز اهتمامات أعضائها المشتركة. في النهاية، تتمتع المنظمات بنطاق أوسع، على عكس الجمعيات التي تركز غالبًا على المشاركة المحلية.

بحلول هذه المرحلة، من المحتمل أنك أدركت الفرق الأساسي بين المنظمة والجمعية. ولكن هل توجد حالات قد تتداخل فيها الحدود بينهما؟

على الرغم من أن لكل منهما تمييزات فريدة، إلا أن هناك بعض الخصائص المشتركة بينهما، مما يجعل التمييز بينهما محيرًا. فكلاهما يتضمن مجموعة من الأشخاص الذين يجتمعون بانتظام للعمل نحو هدف مشترك. بالإضافة إلى ذلك، كلاهما لديه هيئة إدارية تشرف على أعضائها وعملياتها. ومثل الشركات والمنظمات غير الربحية، قد تحقق الجمعيات المسجلة ربحًا في ظل ظروف معينة، حيث تعود جميع العائدات بالفائدة على أعضائها.

أنواع وأمثلة الجمعيات والمنظمات

تأتي الجمعيات والمنظمات بأشكال وأحجام متنوعة. دعونا نتعمق في فئاتها ونستعرض أمثلة لفهم الفروقات بينهما.

الجمعيات

• الجمعيات المهنية: هي مجموعات من المهنيين الذين يتعاونون لتحسين منتجاتهم أو خدماتهم. تكرس هذه الجمعيات جهودها لتمكين أعضائها من خلال توفير فرص تعليمية متنوعة، مثل التدريب الرسمي، والمؤتمرات، والندوات. مثال بارز على ذلك هو الجمعية الأمريكية للمحاسبين (AAA)، التي تأسست في عام 1916 لتعزيز التميز العالمي في تعليم المحاسبة، والبحث، والممارسة.
• جمعيات التجارة: تتكون من شركات متحدة للدفاع عن مصالح صناعتها الخاصة. لدعم الشركات الأعضاء، تقوم هذه الجمعيات بتعزيز مصالحها من خلال الضغط على المشرعين، ووضع معايير الصناعة، وتقديم برامج تعليمية. مثال على ذلك هو اتحاد التجزئة الوطني (NRF). تأسس في عام 1911، ويُعتبر مظلة تشمل العديد من جمعيات التجزئة على المستويات المحلية والوطنية والدولية في الولايات المتحدة.
• الجمعيات الاجتماعية: تربط الأشخاص الذين يتشاركون في هوايات أو شغف معين. ومن الأمثلة الشائعة لهذه الجمعيات: أندية الكتب، والجمعيات الرياضية، وأندية الطبخ.

المنظمات

• المنظمات غير الربحية: تعتبر المنظمات غير الربحية داعمة للقضايا الاجتماعية. فهي تدعم وتمكّن الفئات الضعيفة من خلال تقديم خدمات عامة مفيدة. وتعتمد هذه المنظمات في جمع الأموال على التبرعات، والمنح، والمتطوعين. ومن الأمثلة المعروفة على ذلك الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) – أكبر شبكة إنسانية في العالم.
• الشركات: هي مؤسسات هدفها الأساسي تحقيق الربح. وتشمل الشركات الصغيرة والمتوسطة، والأعمال التجارية الصغيرة، أو الشركات المتعددة الجنسيات مثل شركة التكنولوجيا الرائدة آبل.
• المنظمات غير الحكومية (NGOs): تعمل المنظمات غير الحكومية على قضايا اجتماعية مشابهة للمنظمات غير الربحية ولكنها تعمل على نطاق أوسع نظرًا لطابعها العالمي. تحصل على التمويل من الحكومات والمؤسسات الخاصة ومنظمات دولية أخرى لضمان استمرارية عملياتها. مثال جيد على ذلك منظمة العفو الدولية، وهي منظمة غير حكومية عالمية تعمل على تعزيز حقوق الإنسان منذ عام 1961.
• الوكالات الحكومية: هي كيانات حكومية تعمل على تقديم الخدمات العامة أو تنفيذ القوانين. على سبيل المثال، وزارة الإسكان والتنمية الحضرية في الولايات المتحدة (HUD)، التي تم إنشاؤها لجعل السكن ميسور التكلفة وفي متناول الأمريكيين.

الأسئلة الشائعة حول الجمعيات والمنظمات

هل يمكن اعتبار الجمعية منظمة؟

نعم. يمكن تصنيف الجمعية كمنظمة إذا كانت تتضمن مناصب قيادية، وحوكمة هيكلية، وقواعد محددة. يساعد وجود هيكل واضح في تعريف الأدوار والمسؤوليات، مما يمكّن الجمعية من العمل بفعالية أكبر. يمكن اعتبار المنظمة مظلة كبيرة؛ ليست جميع الجمعيات تعتبر منظمات، ولكن تلك التي تتمتع بهيكل رسمي وهدف واضح يمكن أن تكون تحت تصنيف المنظمة.

هل يمكن للجمعيات السعي للحصول على إعفاء ضريبي؟

نعم، يمكن للجمعيات السعي للحصول على إعفاء ضريبي. للتأهل تحت القسم 501(a) من قانون الإيرادات الداخلية (IRS)، يجب على الجمعية تقديم نظامها الأساسي مؤرخًا وموقعًا من قبل عضوين. ووفقًا لإدارة الضرائب، يكون من الأدق اعتبار الجمعية التي لديها هيكل وقيادة محددة منظمة.

هل يمكن للمنظمة تغيير هيكلها لتصبح جمعية أو العكس؟

بشكل عام، يمكن للكيانات إجراء تغييرات هيكلية طالما أنها تلتزم بالإجراءات القانونية. يتطلب التحول من منظمة إلى جمعية أو العكس إعداد وثائق تأسيس جديدة، وصياغة لوائح داخلية جديدة، والحصول على تسجيلات جديدة من الجهات التنظيمية.

هل الجمعية شركة؟

لا. الشركات هي كيانات قانونية مطلوبة للعمل بمتطلبات رسمية محددة، في حين أن الجمعيات ليست كذلك. ومع ذلك، إذا أرادت الجمعية الحصول على المزايا والحماية التي تتمتع بها الشركات، يمكنها التقديم للحصول على التسجيل كشركة. يعتمد ذلك على قدرتها على الامتثال للمتطلبات.

ما الفرق بين المجموعة والجمعية؟ 

المجموعة مصطلح عام يشير إلى أي تجمع من الأفراد. يمكن أن تكون المجموعات رسمية أو غير رسمية. على سبيل المثال، مجموعة من الأصدقاء في مقهى هي مجموعة غير رسمية، بينما قسم في شركة يعتبر مجموعة رسمية. أما الجمعية فهي أكثر رسمية من حيث أنها تهدف إلى تحقيق هدف أو غرض محدد. تمتلك الجمعية عناصر تجعلها أكثر تماسكًا من المجموعة، مثل متطلبات العضوية، والاجتماعات الدورية، والوثائق التنظيمية.

تعزيز قيادة المجلس مع Convene

تُعد القيادة الفعّالة للمجلس أمرًا أساسيًا لنجاح واستدامة أي منظمة. لدعم الشركات والمجالس غير الربحية في تحقيق أهدافها، توفر Convene مجموعة شاملة من الأدوات لتعزيز التعاون، وتبسيط القرارات، وضمان الالتزام بأفضل الممارسات.

كونها الرائدة في مجال بوابات المجالس، تُعد Convene الخيار الموثوق للمنظمات غير الربحية في جميع أنحاء العالم. تقدم منصة آمنة وبديهية تحول الدورة الكاملة لاجتماعات المجلس إلى شكل رقمي، بدءًا من مشاركة الوثائق والعروض التقديمية في الوقت الفعلي، إلى التصويت الإلكتروني وإعداد محاضر الاجتماعات.

مع برنامج بوابة المجلس من Convene، يمكن للمجالس غير الربحية:

•  أتمتة جدولة وإدارة الاجتماعات لتحقيق تعاون أكثر فعالية.
•  تسهيل التواصل الشفاف باستخدام أدواتنا الآمنة للتعاون.
•  تعزيز المساءلة من خلال عمليات التدقيق والضوابط في الوقت الفعلي.
•  تمكين المجالس من قيادة أقوى من أي مكان وفي أي وقت.

تنفيذ أفضل ممارسات الحوكمة للمنظمات غير الربحية باستخدام Convene.

تواصل مع فريقنا اليوم واحجز عرضًا توضيحيًا!