تستخدم التوقيعات بشكل شائع للدلالة على قبول أو الموافقة على التزام عندما يدخل طرفان في اتفاق. في دولة الإمارات العربية المتحدة ، صدر مؤخرا المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لعام 2021 ، المعروف أيضا باسم “قانون المعاملات الإلكترونية” ، يمنح التوقيعات الإلكترونية نفس الصلاحية القانونية للتوقيعات المكتوبة بخط اليد.
مع هذا القانون ، يمكن للناس الآن استخدام أي شكل من أشكال التوقيع الإلكتروني أو الختم في معاملاتهم ومستنداتهم الإلكترونية. كما أنه يميز بوضوح الأنواع المختلفة للتوقيعات الرقمية (التوقيع الإلكتروني ، والتوقيع الإلكتروني المؤهل ، والتوقيع الإلكتروني المعتمد)
لضمان امتثال المؤسسات للوائح التوقيع الإماراتية عند إنشاء توقيع رقمي ، يعد استخدام منصة بديهية وآمنة أمرا مفيدا. تتوافق مجموعة التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي من Convene مع اللوائح المحددة وتوفر أيضًا عملية توقيع رقمي آمنة وموثوقة.
تكاملات وميزة التوقيع الإلكتروني لـ Convene
Convene هو برنامج إدارة المجلس للاجتماعات والتعاون الوثيقة التي تأتي مع المدمج في وظيفة التوقيع الإلكتروني ، والتي يمكن أن تساعد في تسهيل سير العمل توقيع نهاية إلى نهاية دون مغادرة التطبيق
يقلل التوقيع الإلكتروني بشكل كبير من الوقت والجهد المبذول في توقيع المستندات مقارنة بالتوقيعات المكتوبة بخط اليد. لا يحتاج الأمناء ومسؤولو مجلس الإدارة على حد سواء إلى القلق بشأن التعلم والوصول إلى حلول متعددة لمجرد الحصول على توقيعات من مختلف المديرين. من خلال التحول إلى حل غير ورقي ، يمكن للمؤسسات تقليل بصمتها الكربونية لأن طباعة الأوراق وإرسالها ذهابا وإيابا لن تكون مطلوبة بعد الآن
ميزات التوقيع الإلكتروني
تمكن Convene التوقيع الإلكتروني المديرين من تثبيت توقيعاتهم بسهولة على مستندات مثل ملفات جدول الأعمال أو محاضر الاجتماعات أو أوراق الحضور في أي وقت وفي أي مكان بنقرة واحدة. يحتاج المديرون ببساطة إلى فتح تطبيق Convene من أجهزتهم المحمولة ثم تحديد زر التوقيع لإطلاق لوحة الرسم للتوقيع.
لديهم أيضا خيار لحفظ التوقيعات لاستخدامها لاحقا-مثالي عندما يوقع المديرون بشكل متكرر على العديد من الصفحات والمستندات. يمكن تمكين طوابع التاريخ والوقت بحيث يكون من الأسهل تتبع وقت توقيع المستند. بمجرد توقيع المستند ، لا يمكن إزالته. تتم مزامنة التوقيعات الإلكترونية أيضا في الوقت الفعلي ، مع إبقاء الأمناء ومسؤولي مجلس الإدارة على اطلاع بأحدث التوقيعات التي تم إجراؤها.
يمكن للأمناء أو مدراء مجلس الإدارة أيضا استخدام وظيفة التوقيع الإلكتروني لإنشاء سير عمل تسجيل خروج منظم في غرف مراجعة الاجتماع. عندما تكون موافقة المستند حساسة للوقت ، فمن المثالي تعيين أمر التوقيع “بالتوازي” لجمع توقيعات متعددة بكفاءة. وفي الوقت نفسه ، فإن أمر التوقيع” واحدا تلو الآخر ” يلبي احتياجات المنظمات التي تراقب الموافقة الهرمية
تكامل التوقيع الرقمي
وبصرف النظر عن وظيفة التوقيع الإلكتروني المدمج ، Convene يوفر التكامل مع مقدمي التوقيع الرقمي طرف ثالث ، مثل دوكوسين لعملية توقيع مبسطة. يوفر هذا التكامل المديرين مع خيار لتوقيع الوثائق عبر DocuSign داخلConvene
عندما يختار المديرون التوقيع عبر دوكوساين لأول مرة ، سيطلب منهم تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد دوكوساين الخاصة بهم. تتم مزامنة التوقيعات في الوقت الحقيقي على غرار عند التوقيع باستخدام التوقيع الإلكتروني لـ Convene
ما الجديد: استكشاف مجموعة التوقيع الرقمي لـConvene
يأتي برنامج Convene مزودًا بمجموعة من أدوات التوقيع الرقمي ، والتي تسهل تلبية متطلبات التوقيع المختلفة ، وفي نفس الوقت ، تضمن الامتثال للوائح التوقيع. فيما يلي الأدوات الإضافية التي ستحصل عليها لتحسين تجربتك في التوقيع الإلكتروني مع Convene
Convene Initials (الأحرف الأولى)
في بعض الحالات ، يطلب من المديرين التوقيع بالأحرف الأولى من أسمائهم ، بناء على سياسات مؤسستهم. يمكن أن يكون لصق الأحرف الأولى مملا ، خاصة إذا احتاج المرء إلى القيام بذلك أكثر من مائة مرة. مع Convene Initials ، يمكن للمديرين يضعوا بالاحرف الاولى عبر صفحة واحدة أو عدة في بنقرة واحدة فقط. Convene Initials تقدم نفس وظائف التوقيع الإلكتروني لـ Convene مثل المزامنة في الوقت الحقيقي ، وتوفير للاستخدام في المستقبل ، والتوقيع الدائم ، والتاريخ والوقت ختم
Convene Inks (الأحبار)
اعتمادا على السياسات الداخلية أو الخارجية ، يجب أن يكون لون التوقيع والأحرف الأولى متسقا. Convene Inks يسمح للمنظمة لتغيير اللون الافتراضي من توقيعاتهم للامتثال للوائح. يمكن للمديرين أو الإداريين الاختيار من بين مجموعة كاملة من الألوان. يمكن لمسؤولي المجلس حتى إدخال رمز عرافة من اللون الذي يرغبون في استخدامه.
Convene Sign Box (مربع تسجيل)
في الحالات التي يكون فيها أعضاء مجلس الإدارة لتوقيع مئات الصفحات ، Convene Sign Box يمكن تحديد موقع تلقائيا جميع المناطق التوقيع في وثيقة ويضعوا التوقيعات للجميع في عدد قليل من النقرات.
يدعو Convene Sign Box المديرين إلى مكان رسم توقيعاتهم-مما يسمح لهم بتحديد موقع منطقة التوقيع المعينة على الفور. يمكن للأمناء إعداد عنصر نائب للتوقيع بسهولة من خلال النقر على هذه الميزة على شريط الأدوات ثم النقر على المنطقة التي يرغبون في وضع التوقيع فيها
Convene Sign Auth (توقيع المصادقة)
بالنسبة للمؤسسات التي ترغب في إضافة طبقة إضافية من الأمان ، يمكن لمسؤولي مجلس الإدارة تمكين
Convene Sign Auth لمصادقة التوقيعات أو الأحرف الأولى. سيتعين على المديرين تأكيد هويتهم من خلال طريقة المصادقة التي حددتها مؤسساتهم (المصادقة البيومترية ، المصادقة الثنائية) قبل وضع توقيعاتهم أو الأحرف الأولى من أسمائهم
Convene Sign Trail (تسجيل تريل)
يمكن للأمناء ومسؤولي مجلس الإدارة تتبع الإجراءات المتعلقة بالتوقيع الرقمي في مسار التدقيق. يسجل مسار التدقيق هذه الإجراءات إما على أنها “مستند تسجيل “أو”لصق الأحرف الأولى”. وبهذه الطريقة ، يمكن للمنظمات الاحتفاظ بسجل لجميع التوقيعات والأحرف الأولى الملصقة على كل مستند.
تجربة آمنة ومتوافقة التوقيع الإلكتروني مع Convene
التوقيع الإلكتروني لـConvene هو أداة قوية لخلق التوقيعات الرقمية بسرعة وأمان أن يتم التعرف عليها من قبل مختلف المنظمين التوقيع. اكتشاف كيف Convene يمكن تبسيط عمليات الموافقة عبر مجموعة كاملة من أدوات التوقيع الرقمي. اتصل بنا لحجز عرض اليوم.