تقدم بوابة مجلس الإدارة ، المعروفة أيضًا باسم برنامج إدارة مجلس الإدارة ، أدوات اتصال وتعاون للمديرين والمسؤولين تعمل على تبسيط التحضير للاجتماعات ومشاركة المستندات وإجراءات التتبع والتصويت عبر الإنترنت والموافقات ، من بين أمور أخرى
من أجل تعزيز الشفافية وممارسة الامتثال المؤسسي وتحسين إنتاجية الموظفين ، تعمل برامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة على أتمتة عملية الاجتماع بأكملها – مما يلغي الحاجة إلى طباعة المستندات أو ترتيب الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني أو تجميع التعليقات التوضيحية
عملية اجتماع بوابة مجلس الإدارة
تتمثل الوظيفة الأساسية لكل برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة في حل المهام الزائدة في عمليات اجتماعات المجلس مع توفير طبقة من الأمان
-
قبل الاجتماع
باستخدام برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة عبر الإنترنت ، يمكن للسكرتير تنظيم جدول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة وإعداده بسرعة. بعد ذلك ، يمكنهم توزيع مستندات الاجتماع وتعميم الإخطارات المهمة ودمج أحدث المراجعات على الفور.
-
أثناء الاجتماع
يُمكِّن برنامج اجتماعات مجلس الإدارة المديرين من الوصول إلى مستنداتهم ، وإضافة التعليقات التوضيحية وإضافة الملاحظات إلى المستندات أثناء اجتماعات مجلس الإدارة. بالإضافة إلى كتابة محضر الاجتماع ، يمكن لأمناء الاجتماع تعيين إجراءات لتتبع القرارات وتسجيلها. تجمع المنصة المتكاملة بين كل هذه الميزات المفيدة في مكان واحد.
-
بعد الاجتماع
يسمح البرنامج لأمناء الاجتماع بإنشاء محاضر الاجتماع تلقائيًا ، وأرشفة معلومات الاجتماع ، والاحتفاظ بوثائق الاجتماع للتسجيل وحفظها في مستودع مستندات.
مطلوب بوابات المجلس من قبل أعضاء مجلس إدارة المنظمات
يساعد برنامج بوابة مجلس الإدارة المؤسسات في الإدارة الرشيدة وتسهيل تبادل المعلومات بين القادة من خلال توفير سير عمل آمن وفعال في غرفة الاجتماعات. يوفر فوائد للمجالس واللجان من خلال تحسين إدارتها وعمليات صنع القرار في الإشراف على منظماتهم.
لماذا استخدام بوابة المجلس؟
لأن بوابة مجلس الإدارة تقلل من الأخطاء عند التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة التي تتضمن التعامل مع أكثر المعلومات والمستندات سرية للمؤسسة. إنها منصة آمنة تحمي جميع البيانات التي تتدفق داخل وخارج غرفة الاجتماعات
تتطلب اجتماعات مجلس الإدارة تعاونًا وثيقًا وتبادلًا صحيحًا للمعلومات بين الإدارة العليا والإداريين وسكرتيرين والمديرين. الطريقة اليدوية للتحضير لمثل هذه الاجتماعات المهمة هي طريقة غير منطقية وغير فعالة وتتعرض لمخاطر انتهاكات البيانات مثل سلاسل البريد الإلكتروني المرسلة بطريق الخطأ أو المستندات في غير محلها
يجب أن تكون الأحزاب القيادية قادرة على التواصل والتعاون بشكل فعال من خلال إجراء اجتماع مجلس إدارة بسيط ومنظم. يتضمن ذلك القدرة على عقد اجتماعات رقمية عن بُعد ، وتلقي التوزيع الفوري للوثائق ، والأنشطة الأخرى التي يمكن أن تكون ضمن برنامج اجتماعات مجلس الإدارة.
اكتسبت برامج اجتماعات مجلس الإدارة شعبية وأصبحت تعتبر بشكل متزايد ضرورة من قبل المنظمات في جميع أنحاء العالم
اكتشف الميزات الرئيسية
عند اختيار برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة المثالي لمؤسستك ، فأنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على الميزات التي يمكن أن تجعل اجتماعاتك أكثر كفاءة وتنظيمًا ، وسهلة الاستخدام ، وآمنة ، واستجابة لاحتياجاتك
ما الذي يجب أن أبحث عنه في بوابة المجلس؟
يتطلب البحث عن برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة النظر في العديد من العوامل والميزات. من المهم أن تختار البرنامج الذي يمكن أن يوفر أفضل ما يناسب مؤسستك
ميزات أمان قوية
حماية متعددة الطبقات مدعومة بإجراءات صارمة للموظفين وشهادات معتمدة
٢٤\ ٧ دعم العملاء
تعد خيارات الدعم واستجابة خدمة العملاء أمرًا بالغ الأهمية في حالة احتياجك إلى إجابة سريعة لسؤال مهم.
ميزات التعاون التفاعلي
دوات تعاونية للحفاظ على المشاركة وزيادة الإنتاجية بين المشاركين في الاجتماع ، مع منع أي إلهاءات غير ضرورية
واجهة مستخدم بديهية
واجهة سهلة الاستخدام من شأنها زيادة الكفاءة والسماح للمسؤولين بإنجاز مهامهم بسرعة مثل إنشاء جداول الأعمال وتتبع عناصر العمل وتوزيع مستندات الاجتماع على الفور
قدرة متعددة المنصات
يتيح الوصول السهل عبر الأجهزة المصرح لها لمجلس الإدارة عقد اجتماعات واتخاذ قرارات مستنيرة في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى التغلب على الحواجز التقنية
لملكية الكاملة للنظام
يجب أن يكون مسؤولو النظام قادرين على تكوين إعدادات الأمان وتعيين أذونات مخصصة للاحتياجات المحددة للمؤسسة
كيفية اختيار بائع برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة المناسب
أصبح استخدام برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة ضروريًا للعديد من المؤسسات. تعتمد المؤسسات من مختلف الصناعات على مثل هذه البرامج لزيادة الكفاءة مع خفض التكاليف الإدارية
بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن أفضل برنامج لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة لمؤسستهم ، فمن الأهمية بمكان معرفة كيفية اختيار مزود الخدمة المناسب. بالإضافة إلى ميزات المنتج ، تحتاج أيضًا إلى مراعاة هذه العوامل العديدة
حل بوابة مجلس الإدارة للمديرين والمسؤولين الحاصل على العديد من الجوائز
Convene هو برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة الذي تم تصميمه حصريًا لجعل دورة الاجتماع بأكملها من التحضير إلى التوثيق أكثر كفاءة وتبسيطًا.
دلائل الميزاتمصمم لتحقيق حوكمة أفضل
تم تصميم إمكانات Convene القوية للسماح بتجربة اتخاذ قرارات أكثر ثراءً للمجالس والمديرين التنفيذيين ، وعمليات اجتماعات أكثر سلاسة للمسؤولين
تطبيقات بديهية وعمليات إدارية
يمكن للمديرين والمسؤولين تعلم النظام الأساسي عبر الإنترنت في غضون ثلاثين دقيقة. يمكن للمسؤولين من خلال نقرات قليلة تنفيذ مهام سير العمل ، مثل إنشاء الاجتماع ومراجعة المستندات ، ويمكن للمديرين بسهولة استخدام تطبيق Convene دون الكثير من المساعدة بسبب واجهته المألوفة وسهلة الاستخدام.
قابلية تطوير النظام وحجم المؤسسة
يمكن لـ Convene إدارة المستخدمين والمستندات والمهام الخاصة بالمؤسسات الكبيرة بسهولة. برنامج البوابة الإلكترونية قابل للتطوير لأنه يستوعب آلاف المستخدمين. يمكن البحث في البيانات حتى على نطاق واسع عبر بحث Convene.
الوصول عبر المنصات
يمكن للمديرين الوصول بسهولة إلى الاجتماعات في أي وقت وفي أي مكان ، عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال ، وعلى أي جهاز – قد يكون iOS أو Android أو Windows أو Mac.
نظام سهل النشر
عادةً ما تستغرق عملية النشر والتهيئة والدورات التدريبية وإعدادات التكامل الخاصة بـ Convene أقل من أسبوع ، مما يضمن قدرة المؤسسات على تحسين تجربة اجتماعات مجلس الإدارة في أقرب وقت ممكن.
دعم متعدد اللغات
يمكن للمسؤولين والمديرين استخدام النظام الأساسي بلغتهم المفضلة ، مع وجود خيار الاختيار من بين ١٤ لغة يوفرها Convene.
تعزيز التعاون والإنتاجية
يمكن أن يمنح Convene مجالس إدارتك تجربة اجتماعات رائعة.
تعرف أكثر على ميزاته وإمكانياته