الملامح الرئيسية لبوابة المجلس
زيادة الإنتاجية وتحسين التعاون في مؤسستك باستخدام Convene. يمكن للمسؤولين والمديرين الوصول بأمان إلى المستندات والتعاون في أي مكان وفي أي وقت
المؤتمرات الفيديو والصوتية
ما الجديد في Convene؟
عرض المستندات والانضمام إلى الاجتماعات دون تثبيت التطبيق. تم تصميم Convene Web للمخرجين ، مما يتيح لك الوصول إلى Convene عبر أي مستعرض ويب.
للمديرين والمديرين التنفيذيين
مع Convene ، يمكن للمديرين والمديرين التنفيذيين التعاون بسهولة في مجلد حقيقي واتخاذ قرارات مستنيرة في أي وقت وفي أي مكان.
قبل الاجتماع
-
مراجعة وثائق الاجتماع في أي وقت وفي أي مكان
يمكنك الوصول إلى مستندات الاجتماع ومراجعتها عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت ، في أي وقت وفي أي مكان – بما يناسب أسلوب عملك.
-
قم بعمل التعليقات التوضيحية على جهازك الذي تختاره
أضف التعليقات التوضيحية الخاصة أو المشتركة مع أو بدون اتصال بالإنترنت على جهاز iPad أو iPhone أو الكمبيوتر المحمول. بمجرد الاتصال بالإنترنت ، تتم مزامنة عملك عبر جميع الأجهزة.
-
الوصول إلى مستندات الاجتماع المحدثة على الفور
احصل على أحدث نسخة من مستندات الاجتماع في جميع الأوقات من خلال السماح بالتنزيل التلقائي. لن تفقد عملك – يتم حفظ التعليقات التوضيحية والملاحظات السابقة.
-
التوقيع والموافقة على المستندات إلكترونيًا
قم بإلصاق توقيعك الإلكتروني على المستندات على الفور. لإضافة طبقة من الأمان ، يمكنك تمكين مصادقة الهوية قبل وضع توقيعك الإلكتروني.
خلال الاجتماع
-
تواصل وتعاون في الوقت الفعلي
تواصل عبر مؤتمرات الفيديو المضمنة لتسهيل الاجتماعات عن بُعد. قم بالدردشة عبر المحادثات ، أو شارك الملاحظات والتعليقات التوضيحية مع المديرين التنفيذيين الآخرين في الوقت الفعلي.
-
قم بإشراك المشاركين باستخدام أدوات الاجتماع المباشر
اجعل الجميع في نفس الصفحة باستخدام مزامنة الصفحة أثناء التقديم ، ووجه انتباه الجميع باستخدام مؤشر الليزر الافتراضي.
-
تنقل بسهولة في وثائق اجتماعات المجلس
يمكنك الوصول إلى عناصر جدول الأعمال والمستندات بسهولة عن طريق النقر فوق علامة التبويب “جدول الأعمال” ، والنقر فوق الارتباطات الموجودة داخل المستند. تنقل في مستند الاجتماع عبر الصور المصغرة للصفحة أو البحث.
-
التصويت
تسريع عملية اتخاذ القرار من خلال الإدلاء بأصواتك على الفور أثناء الاجتماع. اتخذ قرارًا بشأن الأمور المهمة الأخرى خارج الاجتماعات من خلال القرارات.
بعد الاجتماع
-
مراجعة ملخص الاجتماع وتنزيل المستندات
قم بمراجعة ملخص الاجتماع على الفور بعد الاجتماع ، مع استكمال التعليقات التوضيحية ونقاط العمل لمرجع المديرين.
-
أكمل عناصر العمل المعينة
تتبع عناصر العمل والمواعيد النهائية المعينة لك ، وقم بتحديث حالة عناصر العمل بمجرد إنجازها.
-
راجع وثائق الاجتماع السابقة
قم بإجراء بحث سريع عن طريق الكلمات الأساسية أو التعليقات التوضيحية أو أسماء الملفات للعثور على مستندات الاجتماع القديمة.
للمسؤولين والسكرتيرات
تعمل Convene على تقليل الوقت والجهد الذي يبذله المسؤولون والسكرتارية في التحضير للاجتماعات ، وتخصيص الموارد لمزيد من المشاريع ذات القيمة المضافة بدلاً من ذلك
قبل الاجتماع
-
جدولة الاجتماعات ودعوة المشاركين
جدولة الاجتماعات ونشرها بسهولة. قم بدعوة المشاركين وإرسال الدعوات والتذكيرات والإشعارات إلى المديرين على الفور
-
أنشئ جدول الأعمال عبر السحب والإفلات
اسحب الملفات وافلتها في بنود جدول الأعمال المحددة. قم بإضافة المستندات وبنود جدول الأعمال وإزالتها وإعادة ترتيبها بسهولة
-
قم على الفور بتوزيع مستندات الاجتماع وتغييرات اللحظة الأخيرة
وزع مستندات الاجتماع على المديرين وقم بإجراء تعديلات اللحظة الأخيرة ببضع نقرات. قم بتحميل إصدارات جديدة من الملفات مع الاحتفاظ بالإصدارات الأقدم.
-
مراقبة تسليم مستندات الاجتماع المحدثة
تأكد من أن جميع المشاركين في الاجتماع تلقوا أحدث نسخة من المستند قبل الاجتماع.
خلال الاجتماع
-
محضر الاجتماع وملاحظاته
قم بتدوين محاضر الاجتماع ، وكذلك الملاحظات للتوثيق.
-
تتبع الحضور تلقائيًا
مراقبة حضور المشاركين المدعوين في بداية الاجتماع لحفظ السجلات.
-
قم بتحديث مستندات الاجتماع في الوقت الفعلي
قم بتعديل وتحديث مستندات الاجتماع أثناء استمرار الاجتماع. سيتم تحديث التغييرات على الفور على أجهزة المديرين التنفيذيين.
-
إدارة المشاركين أثناء مؤتمرات الفيديو
تعامل مع عناصر تحكم المضيف وقم بإدارة المشاركين للحصول على اتصال أوضح عند استخدام مؤتمرات الفيديو.
بعد الاجتماع
-
تتبع التقدم المحرز في بنود العمل
تابع عناصر العمل والمواعيد النهائية ، وقم بتحديث حالة عناصر العمل بمجرد إنجازها.
-
أرشفة الاجتماعات وتخزين الملفات السرية
أرشفة الاجتماعات السابقة وتخزين المستندات في مكتبة المستندات. إدارة مستويات الوصول إلى الملفات السرية من خلال الإعدادات القائمة على الأذونات.
-
إنشاء وتوزيع محاضر الاجتماع
قم بتنزيل مسودة محضر الاجتماع بالملاحظات والتعليقات التوضيحية والإجراءات التي تم إنشاؤها في الاجتماع. قم بتحرير المحضر وإرساله إلى المشاركين في الاجتماع.
أمن سريع
بصفتنا برنامج إدارة مجلس الإدارة الرائد ، فإننا نطبق أعلى معايير الأمان لمؤسستك.
SSAE16- و 27001 استضافة متوافقة
مرافق الاستضافة المعتمدة
AES – 256 تشفير الشبكة والمستندات
يتم دائمًا تشفير المستندات
مصادقة متعددة العوامل
استخدام الأجهزة المسجلة فقط
نموذج فك التشفير الفوري
الأمن للأجهزة المحمولة
ضبط الوصول الدقيق
منح حق الوصول إلى المجموعات أو الأفراد
مسح البيانات التلقائي للأجهزة المفقودة
يتم حذف الملفات المؤقتة
سجل تدقيق
تتبع جميع الأنشطة
سياسة كلمة المرور
كلمة المرور محمية باستخدام AES 256-BIT
اجعل جميع اجتماعاتك ذكية وبسيطة وآمنة
تعرف على كيف يمكن أن يمنح Convene مؤسستك تجربة اجتماع متفوقة استفسر عن عرض تجريبي مجاني بدون تكلفة أو التزام