يعمل Convene على إعادة تعريف فعالية غرفة الاجتماعات بإطلاق النسخة 8.0 المرتقبة بشدة. مليئة بميزات جديدة قوية، يقوم Convene 8.0 بتحويل الطريقة التي تتعامل بها مع تحديات غرفة الاجتماعات، مما يعزز التعاون والكفاءة والحكم الرشيد.
تؤكد هذه النسخة الأخيرة أيضًا على التزام Convene بفتح أبواب غرف الاجتماعات لطرق مبتكرة لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة بتعاون وإنتاجية أفضل. مع التكاملات، يتم توفير القدرة للمجالس على جدولة الاجتماعات بسلاسة، وتبسيط إدارة المستندات، وتسهيل التواصل متعدد اللغات، من بين فوائد أخرى. وهذا يسمح للمجالس بالعمل بكفاءة قصوى، باستخدام أحدث الأدوات المتاحة.
Michael Yap، الرئيس التنفيذي لشركة Azeus, يؤكد على الإمكانات التحويلية لهذا الإصدار: “مع نجاح مبادراتنا للسنة المالية 24، نحن ملتزمون أكثر من أي وقت مضى بمواجهة تحديات غرفة الاجتماعات بشكل مباشر وإدخال حقبة جديدة من التعاون. بعد معالجة الآلاف من الحالات ذات المتطلبات المختلفة، نسعى باستمرار لتجاوز التوقعات من خلال التركيز على عملائنا في جميع القطاعات. سيواصل فريقنا العمل بشكل وثيق مع العملاء ونحن نخطط لتقديم المزيد من الميزات المبتكرة في Convene.”
الميزات الجديدة داخل Convene 8.0 :
تم تصميم ميزات Convene 8.0 بعناية لمعالجة العديد من التحديات التي تواجهها المجالس هذه الأيام — من تبسيط تدفقات عمل المجلس إلى تسهيل توقيع المستندات.
- – تعديل Convene المباشر: تعديل المستندات مباشرة داخل “كونفين” باستخدام تكامل “Office for the web”، حيث يتم عكس التغييرات على الفور. يمكن لعدة مستخدمين العمل والتعاون على مستند واحد في نفس الوقت.
- – ترجمة لغات Convene: يمكن لأعضاء المجلس اختيار القناة اللغوية المفضلة لديهم والمشاركة في اجتماعات المجلس متعددة اللغات دون حواجز اللغة.
- – تكامل Google Calendar: يمكن للمسؤولين تنسيق الجداول بسهولة باستخدام تكامل Google Calendar، بينما يمكن لأعضاء المجلس تلقي الدعوات للاجتماعات والرد عليها مباشرة. يضمن هذا التكامل جدولة وتنظيم الاجتماعات بسلاسة.
- – سلطة “كونفين”: Sayen, Adobe Sign, DocuSign: تحسين تدفق العمل الرقمي للتوقيع مع التكاملات لــ “Adobe Sign” و”Sayen” وتحسين توقيع “DocuSign”، مما يدعم توقيع المستندات في الاجتماعات والمراجعات وقرارات المجلس.
- – دليل المستخدم عبر تطبيق Convene: الوصول إلى دليل المستخدم الشامل مع ملفات تعريف المستخدمين التفصيلية، بما في ذلك المدخلات الديموغرافية، مما يضمن أن أعضاء المجلس لديهم البيانات الحيوية في متناول أيديهم. يمكن لأعضاء المجلس أيضًا تحرير ملفاتهم الشخصية وإدارة الملفات.
- – عرض Convene المنقسم: مقارنة إصدارات المستندات الحالية والسابقة بسهولة جنبًا إلى جنب أو عرض ملف منفصل للرجوع إليه أثناء الاجتماعات.
تحسينات رئيسية أخرى في Convene 8.0 تشمل اللوحة البيضاء للأجندة، أرشفة السجلات التاريخية، إنشاء اجتماعات متعددة عبر استيراد الملفات، والمزيد. لرؤية القائمة الكاملة للميزات الجديدة، يمكن للعملاء الحاليين التوجه إلى صفحة ما الجديد في Convene.
بالإضافة إلى ذلك، ستقدم Convene قريبًا قدرات الذكاء الاصطناعي في الاجتماعات مع حزم الاجتماعات والتلخيصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يوفر تحسينات مستقبلية ستغير طريقة تفاعل المجالس مع أهم مستنداتها — مما يساهم في ثورة في استيعاب المعرفة وإنتاجية الاجتماعات.
باعتبارها رائدة موثوقة في حلول إدارة المجالس لأكثر من 30 عامًا، تواصل “كونفين” تحديد معايير الصناعة في الكفاءة والتعاون والحكم الرشيد. تم تصنيفها بشكل عالي على G2 و SoftwareReviews، وتخدم آلاف المجالس حول العالم، تظل “كونفين” ملتزمة بتمكين المؤسسات بأدوات الحوكمة الفائقة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تحسين Convene لعمليات مجلسك، قم بزيارة صفحتنا أو جدولة عرض توضيحي مع فريقنا.