Transition to a Paperless Meeting Environment

التحول إلى اجتماع بلا ورق

كن جزءًا من الثورة الرقمية واستخدم Convene كحل اجتماعات بلا أوراق.

Green Initiative and Digital Transformation
Paperless Solution
Azeus Convene Platform

فوائد الحصول على حل اجتماعات بلا ورق

يمكن أن يؤدي عقد اجتماع بدون اوراق مع Convene إلى تمكين مؤسستك من عقد اجتماعات أكثر كفاءة وإنتاجية واستدامة.

مزايا الاجتماعات اللاورقية

اجعل عملية اجتماعك بأكملها صديقة للبيئة وفعالة. من خلال توفير المال والورق والوقت.

توزيع سريع وآمن للوثائق

لم تعد الشركات مضطرة للتعامل مع التأخيرات عندما يتعلق الأمر بنشر المعلومات عبر المشاركين. من خلال حل الاجتماعات غير الورقية ، يمكن للمؤسسات توزيع مستندات الاجتماع على جميع المشاركين والسماح لهم بمراجعة الملفات بنقرة واحدة أو نقرة واحدة.

مناقشات اجتماع ديناميكية

يمكن للمؤسسات زيادة المشاركة والتعاون باستخدام حل اجتماعات غير ورقي مدعوم بأدوات اجتماعات تفاعلية وبديهية.

حل بلا ورق مستدام

باستخدام Convene ، يمكن للمؤسسات تحقيق أهداف الاستدامة باستخدام حل صديق للبيئة في مكان العمل بأكمله.

تمثيل المعلومات المتنوعة

يمكن أن تعرض المواد المطبوعة عددًا من أنواع الوسائط فقط. مع حلول الاجتماعات غير الورقية فإن الاحتمالات لا حصر لها. يمكن دمج المعلومات مثل الصوت والرسومات والفيديو بسهولة من أجل تعزيز مناقشات المجلس والارتقاء بها

قائمة مرجعية للاجتماعات اللاورقية

عندما تنتقل المنظمة إلى حل اجتماعات غير ورقية ، فإنها تحتاج إلى إعداد ما يلي لجعل الانتقال سلسًا قدر الإمكان وتقليل المخاطر وتحقيق أهداف أعمالها.

  • تحقق من توفر الدعم

    لإجراء انتقال سلس ، من الضروري لموفري البرامج أن يكونوا قادرين على توفير الدعم المحلي والهاتف والبريد الإلكتروني ودعم الدردشة والتدريب غير المحدود على مدار ٢٤ ساعة يوميًا على مدار العام.

  • اختر حلاً مثبتًا للاجتماعات اللاورقية

    من المهم أن تختار بعناية برامج غير ورقية تكون موثوقة وآمنة ومعروفة. حل يضع سلامة مؤسساتك كأولوية.

  • تحقق من قابلية استخدام الواجهة

    قد يكون إجراء التغيير للاعتماد على التكنولوجيا لإدارة اجتماعاتك أمرًا مخيفًا ، ولكن مع برنامج الاجتماعات غير الورقي المناسب مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ، سيكون التحول إلى هذا النوع من الاجتماعات أمرًا سهلاً.

  • الأولوية للأمن

    تأكد من حماية المستندات عن طريق التحقق من أن البرنامج الذي تختاره يحتوي على ميزات أمان قوية ، مثل تشفير المستندات ، والتوقيع الآمن للمستند ، والمصادقة متعددة العوامل ، وعناصر التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار ، ومسار التدقيق.

  • ضمان التوافق

    تأكد من أن البرنامج يطابق بنيتك التحتية. إمكانية الوصول على أي جهاز ، ومرونة خيارات الاستضافة ، وتوافر عمليات تكامل على الأدوات التي تستخدمها حاليًا.

Paperless Meeting Solution

Convene حل اجتماعات غير ورقية متعدد الجوائز

تساعد Convene المؤسسات على الانتقال إلى مساحة عمل خالية من الورق وأكثر استدامة وتعاونية وإنتاجية.

جرب Convene اليوم

جرب Convene

يمكن أن يمنحك Convene تجربة اجتماع رائعة
تعلم المزيد حول فوائد و مميزات Convene

(+966) *