مستخدمي حلول إدارة مجلس الإدارة
اكتشف لماذا Convene هو برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة المثالي الذي يستخدمه جميع أنواع المستخدمين
أعضاء مجلس الإدارة
أعضاء مجلس الإدارة هم طرف خارجي يحافظ على الوضع المالي للشركة ويتخذ القرارات نيابة عن المساهمين. وهم مكلفون بضمان توافق جميع الجهود المبذولة مع مهام الشركة ورؤيتها. عادة ما يكون هؤلاء الأعضاء مشغولين للغاية مع منظماتهم الخاصة. على هذا النحو ، يحتاج أعضاء مجلس الإدارة إلى أداة للتعاون وإدارة مهامهم ومسؤولياتهم المهمة للشركة.
أعضاء مجلس الإدارة
نقاط الألم
متطلبات
أعضاء مجلس الإدارة
ميزات Convene كحل
أدوات تعاون مهمة
يمكن للمديرين القيام بمسؤولياتهم ومهامهم رقميًا مثل إجراء التصويتات وتتبع جداول الأعمال وتحديد عناصر الإجراءات ووضع التعليقات التوضيحية.
واجهة مستخدم بديهية
لا حاجة لإجراء دورات تدريبية طويلة أو طلب المساعدة باستمرار. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة تعلم الواجهة واستخدامها في غضون ٣٠ دقيقة.
قدرات منصة متعددة
الوصول إلى المستندات بسرعة في أي من أجهزتهم المفضلة ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.
المديرين التنفيذيين
يتم تكليف المديرين التنفيذيين بالتوجيه العام والاستراتيجية والنجاح أثناء إدارة الأنشطة اليومية للمؤسسة. إنهم يقدمون رؤية شاملة وفهمًا للشركة ويقدمون تقريرًا إلى مجلس الإدارة عند اتخاذ القرارات. عندما تصبح القرارات أكثر أهمية ، من المهم أن يتم تجهيز هؤلاء المديرين التنفيذيين بأدوات الاجتماع المناسبة التي تسمح لهم بالقيادة.
المديرين التنفيذيين
نقاط الألم
متطلبات
المديرين التنفيذيين
ميزات Convene كحل
أداة العرض الفعلي
يمكن للمديرين التنفيذيين تقديم تقارير الشركة وأدائها فعليًا من خلال أدوات مثل مزامنة الصفحة ومؤشر الليزر والمحادثات الفورية.
أضف التعليقات التوضيحية بسهولة
أضف التعليقات التوضيحية أو الملاحظات أو عناصر الإجراءات في المستندات قبل الاجتماعات وأثناءها وبعدها.
موافقات سلسه للمستندات
عرض قرارات الاجتماع والوصول إلى غرف المراجعة والموافقة على المستندات بالتوقيع الإلكتروني.
أمناء الشركات
أمناء الشركات لهم دور حاسم في أي منظمة. يجب أن يكون لديهم فهم عميق للمؤسسة حتى يتمكنوا من قيادة حوكمة الشركة للبقاء باستمرار على رأس كل شيء ، يعد وجود حل لمساعدة مهام سكرتارية الشركات أمرًا ضروريًا.
أمناء الشركات
نقاط الألم
متطلبات
أمناء الشركات
ميزات Convene كحل
بناء جدول الأعمال بسهولة
جدول أعمال منظم سهل الاستخدام يقلل من الوقت والجهد المبذولين في التحضير للاجتماع.
توزيع آمن للوثائق
قم بتوزيع مستندات الاجتماع بأمان باستخدام ميزات Convene المشفرة وتخفيف الوصول غير المصرح به.
التأكد من أن الجميع يتبع لوائح الحوكمة
تتبع الأنشطة من خلال مسار تدقيق وإدارة التقييمات من خلال الاستبيانات وتعميم الإعلانات المهمة على الفور.
المساعدون التنفيذيون
يركز المساعد التنفيذي على العمليات التجارية والتأكد من تحديث جميع المعلومات وتسليمها في الوقت المناسب. إنهم بحاجة إلى التأكد من متابعة جميع المهام. هناك حاجة إلى أداة وقفة واحدة لإبقاء المساعد التنفيذي على رأس كل شيء وأي شيء.
المساعدون التنفيذيون
نقاط الألم
متطلبات
المساعدون التنفيذيون
ميزات Convene كحل
تعيين تتبع العمل
قم بتعيين أو تتبع عناصر العمل للمتابعة لضمان الامتثال والمساءلة للمهام.
تداول وثيقة بسرعة
قم بتوزيع المستندات على المستلمين وتحديثها تلقائيًا بالمراجعات أو التغييرات في اللحظة الأخيرة.
الإعداد الفعال للاجتماعات
التحضير الفعال للاجتماعات من خلال القوالب وعن طريق إضافة المستندات بسرعة باستخدام ميزة السحب والإفلات.
موظف تكنولوجيا المعلومات
يتم تكليف موظفي تكنولوجيا المعلومات بمراقبة وإدارة وصيانة أنظمة وشبكات المنظمة.
كما أنهم يبحثون باستمرار عن أحدث التقنيات التي من شأنها تحسين العمليات الداخلية لشركتهم. مع كل التفاصيل الفنية التي تأتي مع الوظيفة ، يجب أن تؤدي رقمنة عملية الاجتماع إلى حلول مبتكرة.
موظف تكنولوجيا المعلومات
نقاط الألم
متطلبات
موظف تكنولوجيا المعلومات
ميزات Convene كحل
منصة رقمية كاملة
Convene هو نظام أساسي متعدد الإمكانات مزود بمجموعة كاملة من الميزات البديهية التي يمكن لأي شخص إتقانها بسهولة.
ملكية النظام الكاملة
تقدم Convene كلاً من خيارات الاستضافة على السحابة وفي مكان العمل ، كما يسمح البرنامج المثبت للعملاء بالحصول على الملكية الكاملة لبيئتهم المستأجرة الفردية.
أعلى معايير الأمان
تم تطوير Convene بواسطة Azeus ، وهي شركة CMMI Level 5 ولديها ميزات أمان على مستوى المؤسسات مثل المصادقة متعددة العوامل وتشفير المستندات ومسح البيانات عن بُعد وأنظمة الكشف عن التسلل والوقاية منه على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
أداة التعاون الرائدة Convene
اكتشف لماذا Convene هو افضل حل هو أفضل حل لاجتماعات مجلس الإدارة والتعاون لمؤسستك
لماذا تختار Convene
Convene مصمم ليناسب جميع أنواع المؤسسات ، من خلال سهولة الاستخدام ، وتوفر فوائد للعملاء الذين لا يستخدمون الورق مقارنةً بموفور بوابة المجلس الآخرين في السوق
ميزات الأمان في Convene
Convene معتمدة ومعترف بها دوليًا لمميزاتها الأمنية على مستوى المؤسسات التي تحمي البيانات السرية وتسمح ببيئة اجتماعات آمنة
الأسئلة المتكررة حول Convene
قراءة الإجابات على الأسئلة المتداولة حول Convene بما في ذلك الميزات والأمان والتنفيذ والدعم.
جرب Convene
يمكن أن يمنحك Convene تجربة اجتماع رائعة
تعلم المزيد حول فوائد و مميزات Convene