مستخدمي حلول إدارة مجلس الإدارة

اكتشف لماذا Convene هو برنامج إدارة اجتماعات مجلس الإدارة المثالي الذي يستخدمه جميع أنواع المستخدمين

أعضاء مجلس الإدارة

Board Directors

أعضاء مجلس الإدارة هم طرف خارجي يحافظ على الوضع المالي للشركة ويتخذ القرارات نيابة عن المساهمين. وهم مكلفون بضمان توافق جميع الجهود المبذولة مع مهام الشركة ورؤيتها. عادة ما يكون هؤلاء الأعضاء مشغولين للغاية مع منظماتهم الخاصة. على هذا النحو ، يحتاج أعضاء مجلس الإدارة إلى أداة للتعاون وإدارة مهامهم ومسؤولياتهم المهمة للشركة.

أعضاء مجلس الإدارة

نقاط الألم

  • يجب أن يتداول ويقيم آثار الإجراءات والخطط الاستراتيجية المقترحة ، ويتصفح من خلال تقارير متعددة.
  • يجب أن يكون فعالاً أثناء الاجتماعات وليس لديه الوقت أيضًا لتعلم برنامج جديد.
  • يتعامل مع العديد من المنظمات وهو دائمًا مشغول.

متطلبات

  • معلومات محدثة ، تتضمن تغييرات اللحظة الأخيرة والمراجعات الجديدة.
  • واجهة سهلة الاستخدام.
  • القدرة على إدارة ومراجعة الأوراق والتقارير المختلفة حتى أثناء التنقل.

أعضاء مجلس الإدارة

ميزات Convene كحل

Vital Collaboration Tools

أدوات تعاون مهمة

يمكن للمديرين القيام بمسؤولياتهم ومهامهم رقميًا مثل إجراء التصويتات وتتبع جداول الأعمال وتحديد عناصر الإجراءات ووضع التعليقات التوضيحية.

Intuitive User Interface

لا حاجة لإجراء دورات تدريبية طويلة أو طلب المساعدة باستمرار. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة تعلم الواجهة واستخدامها في غضون ٣٠ دقيقة.

Multi-Platform Compatibility

الوصول إلى المستندات بسرعة في أي من أجهزتهم المفضلة ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.

  • Vital Collaboration Tools
  • Intuitive User Interface
  • Multi-Platform Compatibility

المديرين التنفيذيين

C-Suite Executives

يتم تكليف المديرين التنفيذيين بالتوجيه العام والاستراتيجية والنجاح أثناء إدارة الأنشطة اليومية للمؤسسة. إنهم يقدمون رؤية شاملة وفهمًا للشركة ويقدمون تقريرًا إلى مجلس الإدارة عند اتخاذ القرارات. عندما تصبح القرارات أكثر أهمية ، من المهم أن يتم تجهيز هؤلاء المديرين التنفيذيين بأدوات الاجتماع المناسبة التي تسمح لهم بالقيادة.

المديرين التنفيذيين

نقاط الألم

  • التواصل بوضوح وتقديم معلومات دقيقة عند إبلاغ مجلس الإدارة.
  • التأكد من أن الشركة تعمل بشكل جيد وتحقق أهدافها بناءً على الإستراتيجية والاتجاه المحدد مسبقًا.
  • استلام واعتماد محاضر ما قبل الاجتماع ومستندات الشركة المحدثة الأخرى.

متطلبات

  • تقديم معلومات الشركة بسهولة وتقارير إلى مجلس الإدارة.
  • الوصول إلى مستندات المستوى الأعلى ، مع تدوين ملاحظات حول العناصر والمقاييس المهمة.
  • أداة تسمح بقبول أسهل للمستند ومراجعة سير العمل.

المديرين التنفيذيين

ميزات Convene كحل

Live Presentation Tools

أداة العرض الفعلي

يمكن للمديرين التنفيذيين تقديم تقارير الشركة وأدائها فعليًا من خلال أدوات مثل مزامنة الصفحة ومؤشر الليزر والمحادثات الفورية.

Easily Add Annotations

أضف التعليقات التوضيحية أو الملاحظات أو عناصر الإجراءات في المستندات قبل الاجتماعات وأثناءها وبعدها.

Seamless Document Approvals

عرض قرارات الاجتماع والوصول إلى غرف المراجعة والموافقة على المستندات بالتوقيع الإلكتروني.

  • Live Presentation Tools
  • Easily Add Annotations
  • Seamless Document Approvals

أمناء الشركات

Corporate Secretaries

أمناء الشركات لهم دور حاسم في أي منظمة. يجب أن يكون لديهم فهم عميق للمؤسسة حتى يتمكنوا من قيادة حوكمة الشركة للبقاء باستمرار على رأس كل شيء ، يعد وجود حل لمساعدة مهام سكرتارية الشركات أمرًا ضروريًا.

أمناء الشركات

نقاط الألم

  • التحضير للاجتماعات شاق للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً.
  • تعميم المعلومات الحساسة والبيانات السرية على المديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة.
  • ضمان الامتثال للمجالس التنظيمية في منطقة مؤسستهم.

متطلبات

  • أداة يمكنها تبسيط عملية تحضير ملف ما قبل الاجتماع وبعده.
  • ميزات الأمان التي تضمن وصول المستندات إلى المستلمين المقصودين فقط.
  • التأكد من أن الجميع يتبع لوائح الحوكمة لحكومة المملكة العربية السعودية.

أمناء الشركات

ميزات Convene كحل

Easy Agenda Builder

بناء جدول الأعمال بسهولة

جدول أعمال منظم سهل الاستخدام يقلل من الوقت والجهد المبذولين في التحضير للاجتماع.

Secure Packet Distribution

قم بتوزيع مستندات الاجتماع بأمان باستخدام ميزات Convene المشفرة وتخفيف الوصول غير المصرح به.

Ensure Regulatory Compliance

تتبع الأنشطة من خلال مسار تدقيق وإدارة التقييمات من خلال الاستبيانات وتعميم الإعلانات المهمة على الفور.

  • Easy Agenda Builder
  • Secure Packet Distribution
  • Ensure Regulatory Compliance

المساعدون التنفيذيون

Executive Assistants

يركز المساعد التنفيذي على العمليات التجارية والتأكد من تحديث جميع المعلومات وتسليمها في الوقت المناسب. إنهم بحاجة إلى التأكد من متابعة جميع المهام. هناك حاجة إلى أداة وقفة واحدة لإبقاء المساعد التنفيذي على رأس كل شيء وأي شيء.

المساعدون التنفيذيون

نقاط الألم

  • العديد من الشخصيات التي تحتاج إلى إبلاغها ومتابعتها في مختلف التفاصيل وعناصر العمل.
  • قم بتضمين المراجعات والتحديثات في اللحظة الأخيرة لوثائق الاجتماع التي تم إرسالها بالفعل.
  • يستغرق وقتًا طويلاً جدًا لجمع كل البيانات المطلوبة والتحضير لاجتماعات المجلس التنفيذي أو اجتماعات مجلس الإدارة.

متطلبات

  • طريقة سهلة لتوزيع الإعلانات وبدء عمليات المتابعة على بنود العمل.
  • السماح بالتغييرات والتحديثات في اللحظة الأخيرة وإرسالها في الوقت الفعلي.
  • تقليل الوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية وإعداد الوثائق للاجتماعات.

المساعدون التنفيذيون

ميزات Convene كحل

Set Action Tracking

تعيين تتبع العمل

قم بتعيين أو تتبع عناصر العمل للمتابعة لضمان الامتثال والمساءلة للمهام.

Fast Document Circulation

قم بتوزيع المستندات على المستلمين وتحديثها تلقائيًا بالمراجعات أو التغييرات في اللحظة الأخيرة.

Efficient Meeting Preparation

التحضير الفعال للاجتماعات من خلال القوالب وعن طريق إضافة المستندات بسرعة باستخدام ميزة السحب والإفلات.

  • Set Action Tracking
  • Fast Document Circulation
  • Efficient Meeting Preparation

موظف تكنولوجيا المعلومات

IT Personnel

يتم تكليف موظفي تكنولوجيا المعلومات بمراقبة وإدارة وصيانة أنظمة وشبكات المنظمة.
كما أنهم يبحثون باستمرار عن أحدث التقنيات التي من شأنها تحسين العمليات الداخلية لشركتهم. مع كل التفاصيل الفنية التي تأتي مع الوظيفة ، يجب أن تؤدي رقمنة عملية الاجتماع إلى حلول مبتكرة.

موظف تكنولوجيا المعلومات

نقاط الألم

  • بعض المديرين والمديرين التنفيذيين ليسوا بارعين في استخدام التكنولوجيا الجديدة.
  • يصعب العثور على برنامج يمكن دمجه بسهولة مع التكنولوجيا الحالية للشركة.
  • يجب استضافة البيانات على نظام أساسي آمن يحمي من هجمات الأمن السيبراني وخروقات البيانات.

متطلبات

  • يجب أن تكون التكنولوجيا سهلة التعلم من قبل كل من موظفي تكنولوجيا المعلومات والمديرين التنفيذيين ، مع توفر دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع في حالة حدوث مشكلات.
  • يجب أن تتلاءم البرامج الجديدة بسلاسة مع الأنظمة الحالية المعمول بها.
  • يجب أن يتمتع موفرو البرامج بالمصداقية وأن يمتثلوا لأعلى معايير الأمان الممكنة.

موظف تكنولوجيا المعلومات

ميزات Convene كحل

Complete Digital Platform

منصة رقمية كاملة

Convene هو نظام أساسي متعدد الإمكانات مزود بمجموعة كاملة من الميزات البديهية التي يمكن لأي شخص إتقانها بسهولة.

Full System Ownership

تقدم Convene كلاً من خيارات الاستضافة على السحابة وفي مكان العمل ، كما يسمح البرنامج المثبت للعملاء بالحصول على الملكية الكاملة لبيئتهم المستأجرة الفردية.

Highest Security Standards

تم تطوير Convene بواسطة Azeus ، وهي شركة CMMI Level 5 ولديها ميزات أمان على مستوى المؤسسات مثل المصادقة متعددة العوامل وتشفير المستندات ومسح البيانات عن بُعد وأنظمة الكشف عن التسلل والوقاية منه على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

  • Complete Digital Platform
  • Full System Ownership
  • Highest Security Standards

أداة التعاون الرائدة Convene

اكتشف لماذا Convene هو افضل حل هو أفضل حل لاجتماعات مجلس الإدارة والتعاون لمؤسستك

جرب Convene

يمكن أن يمنحك Convene تجربة اجتماع رائعة
تعلم المزيد حول فوائد و مميزات Convene

(+966) *