Hauptmerkmale eines Board-Portals
Steigern Sie die Produktivität und verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mit Convene. Administratoren und Direktoren können jederzeit und überall sicher auf Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten
Erste Schritte mit Convene
Audio- und Videokonferenzen
Was ist neu bei Convene?
Anzeigen von Dokumenten und Teilnahme an Besprechungen ohne Installation der App. Convene Web wurde für Direktoren entwickelt und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Convene über einen beliebigen Webbrowser.
Für Direktoren und leitende Angestellte
Mit Convene können Direktoren und Führungskräfte problemlos in Echtzeit zusammenarbeiten und jederzeit und überall fundierte Entscheidungen treffen.
Vor der Besprechung
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Review Besprechungspaket Jederzeit und überall
Greifen Sie online oder offline auf Besprechungsdokumente zu und überprüfen Sie sie, wann und wo immer Sie wollen – ganz wie es Ihrem Arbeitsstil entspricht.
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Machen Sie Anmerkungen auf dem Gerät Ihrer Wahl
Fügen Sie private oder gemeinsame Anmerkungen mit oder ohne Internetzugang auf Ihrem iPad, iPhone oder Laptop hinzu. Sobald Sie online gehen, wird Ihre Arbeit auf allen Geräten synchronisiert.
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Greifen Sie sofort auf aktualisierte Besprechungspakete zu
Erhalten Sie immer die neueste Version des Besprechungspakets, indem Sie den automatischen Download zulassen. Ihre Arbeit geht nicht verloren – Ihre bisherigen Anmerkungen und Notizen werden gespeichert.
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Unterschreiben und genehmigen Sie Dokumente auf elektronischem Wege
Tippen Sie auf , um Ihre elektronische Unterschrift sofort auf Dokumenten anzubringen. Um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen, können Sie die Identitätsauthentifizierung aktivieren, bevor Sie Ihre elektronische Unterschrift leisten.
Während des Meetings
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Kommunizieren und kooperieren Sie in Echtzeit
Kommunizieren Sie über integrierte Videokonferenzen, um Besprechungen aus der Ferne zu erleichtern. Chatten Sie über Konversationen, oder tauschen Sie Notizen und Anmerkungen mit anderen Führungskräften in Echtzeit aus.
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Binden Sie Teilnehmer mit Live Besprechungstools ein
Halten Sie mit der Seitensynchronisation während der Präsentation alle auf dem gleichen Stand und lenken Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer mit dem virtuellen Laserpointer.
Einfaches Navigieren in Board Packs: Greifen Sie einfach auf Tagesordnungspunkte und Dokumente zu, indem Sie auf die Registerkarte “Tagesordnung” klicken und auf Links innerhalb des Dokuments tippen. Navigieren Sie im Besprechungspaket über die Miniaturansichten der Seiten oder über die Suche. -
Einfaches Navigieren in Vorstandspaketen
Greifen Sie ganz einfach auf Tagesordnungspunkte und Dokumente zu, indem Sie auf die Registerkarte Agenda klicken und auf Links innerhalb des Dokuments tippen. Navigieren Sie im Meetingpaket über die Seitenminiaturen oder die Suche.
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Ihre Stimme abgeben
Beschleunigen Sie die Entscheidungsfindung, indem Sie Ihre Stimme sofort während der Besprechung abgeben. Entscheiden Sie über andere wichtige Angelegenheiten außerhalb von Besprechungen durch Beschlüsse.
Nach der Besprechung
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Überprüfung der Besprechungszusammenfassung und Download des Pakets
Überprüfen Sie die Besprechungszusammenfassung sofort nach der Besprechung – komplett mit Anmerkungen und Aktionspunkten für die Direktoren.
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Erledigen Sie zugewiesene Aktionspunkte
Behalten Sie den Überblick über die Ihnen zugewiesenen Maßnahmen und Fristen und aktualisieren Sie den Status der Maßnahmen, sobald sie abgeschlossen sind.
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Gehen Sie vergangene Besprechungsdokumente durch
Suchen Sie schnell nach Stichworten, Anmerkungen oder Dateinamen, um alte Besprechungsdokumente zu finden.
Für Verwaltungsangestellte und Assistenzen
Convene reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand von Verwaltungs- und Verwaltungspersonal für die Vorbereitung von Besprechungen und setzt die Ressourcen stattdessen für wertschöpfende Projekte ein.
Vor der Besprechung
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Planen Sie Besprechungen und laden Sie Teilnehmer ein
Planen und veröffentlichen Sie ganz einfach einmalige oder wiederkehrende Besprechungen und laden Sie Teilnehmer spontan ein. Senden Sie umgehend Einladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen an Direktoren.
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Erstellen Sie die Tagesordnung per Drag-and-Drop
Verteilen Sie problemlos Besprechungsunterlagen an Direktoren und nehmen Sie mit wenigen Klicks Änderungen in letzter Minute vor. Laden Sie neue Versionen der Dateien hoch und behalten Sie die älteren Versionen bei.
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Bringen Sie Board Packs und Last-Minute-Änderungen sofort in Umlauf
Verteilen Sie problemlos Besprechungsunterlagen an die Geschäftsleitung und nehmen Sie Änderungen in letzter Minute mit wenigen Klicks vor. Laden Sie neue Versionen der Dateien hoch und behalten Sie die älteren Versionen.
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Überwachen Sie die Lieferung von aktualisierten Besprechungspaketen
Vergewissern Sie sich, dass alle Besprechungsteilnehmer auf dem neuesten Stand sind, indem Sie überprüfen, ob die Direktoren vor der Besprechung die neueste Version der Unterlagen erhalten haben.
Während der Besprechung
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Machen Sie Live-Protokolle und Notizen
Führen Sie während der Besprechung ein Protokoll und machen Sie sich Notizen zur Dokumentation.
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Automatische Anwesenheitserfassung
Überwachen Sie die Anwesenheit der eingeladenen Teilnehmer zu Beginn der Besprechung, um eine Übersicht zu erhalten.
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Aktualisieren Sie Besprechungspakete in Echtzeit
Ändern und aktualisieren Sie die Vorstandsunterlagen während der laufenden Besprechung. Die Änderungen werden sofort auf den Geräten der Führungskräfte angezeigt.
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Verwalten von Teilnehmern bei Videokonferenzen
Videokonferenzfunktion können Sie den Gastgeber steuern und die Teilnehmer verwalten, um die Kommunikation zu verbessern.
Nach der Besprechung
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Verfolgen und überprüfen Sie den Fortschritt von Aktionspunkten
Verfolgen Sie die Maßnahmen und Fristen und aktualisieren Sie den Status der Maßnahmen, sobald sie abgeschlossen sind.
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Archivieren Sie Besprechungen und speichern Sie vertrauliche Dateien
Archivieren Sie vergangene Besprechungen und speichern Sie Dokumente in der Dokumentenbibliothek. Verwalten Sie die Zugriffsebenen auf vertrauliche Dateien durch berechtigungsbasierte Einstellungen.
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Erstellen und verteilen Sie Besprechungsprotokolle
Laden Sie den Entwurf des Besprechungsprotokolls mit den in der Besprechung erstellten Notizen, Anmerkungen und Maßnahmen herunter. Sie bearbeiten das Protokoll, stellen es fertig und senden es an die Besprechungsteilnehmer.
Sicherheit auf einen Blick
Als führender Anbieter von Board-Management-Software implementieren wir die höchsten Sicherheitsstandards für Ihr Unternehmen.
SSAE16- und ISO 27001-konformes Hosting
Hosting-Einrichtungen sind zertifiziert
AES-256 Netzwerk- und Dokumentenverschlüsselung
Dokumente sind immer verschlüsselt
Multi-Faktor-Authentifizierung
Nur registrierte Geräte verwenden
Sofortige Entschlüsselung (On-the-fly Decryption Model)
Sicherheit für mobile Geräte
Fein abgestufte Zugriffskontrolle
Gewährung des Zugriffs für Gruppen oder Einzelpersonen
Automatische Bereinigung bei verlorenen Geräten
Temporäre Dateien werden gelöscht
Audit Trail
Verfolgen Sie alle Aktivitäten in Ihrer Umgebung
Passwort-Politik
Das Passwort ist mit AES 256-bit geschützt
Machen Sie alle Ihre Besprechungen intelligent, einfach und sicher
Erfahren Sie, wie Convene Ihren Gremien ein hervorragendes Besprechungserlebnis bieten kann. Fordern Sie eine kostenlose und unverbindliche Demo an.