Le logiciel de gestion du Conseil d’Administration et des Comités pour les dirigeants

Les résolutions prenaient des mois à être signées par tous les membres du Conseil d’Administration, car les documents devaient être envoyés à un seul administrateur à la fois. Avec Convene, la signature de documents est moins fastidieuse et chronophage car le logiciel permet de distribuer des documents importants à tous les administrateurs en un seul clic

Notre comptable, Allyson Jorgensen, est une utilisatrice administrative, utilisant le logiciel principalement pour créer des dossiers de réunion et planifier les réunions à venir. Les fonctionnalités qu’elle trouve particulièrement pratiques et utiles sont les notifications de changement, la personnalisation de l’accès des utilisateurs et le générateur d’ordre du jour. Elle n’a plus besoin de convertir les documents ; elle les fait simplement glisser et les dépose pour créer des dossiers. Elle apprécie également le fait de pouvoir voir qui, parmi les membres, a accès aux dossiers, ajoutant une autre couche de sécurité que les e-mails ne peuvent tout simplement pas fournir.

Avant Convene, nos administrateurs devaient imprimer des dossiers de réunion et utiliser l’ancien logiciel. Cela va à l’encontre de l’objectif du passage au numérique et n’a fait qu’augmenter la charge de travail pour eux. L’application Convene est si efficace dans ce qu’elle fait, ils n’ont plus rien à imprimer. Elle fonctionne sur toutes les plateformes afin que chaque utilisateur puisse y accéder.