Éliminer les silos de communication et surmonter les barrières du C. A. et des comités avec Convene 8.0 – permettant aux CA et aux comités de travailler de manière plus intelligente et plus efficace.
1er juillet 2024 – Convene redéfinit l’efficacité du Conseil d’Administration et des comités avec le lancement très attendu de la version 8.0. Regorgeant de nouvelles fonctionnalités puissantes, Convene 8.0 transforme la manière dont vous abordez les défis des réunions du CA et des comités, favorisant une collaboration de premier ordre, une efficacité accrue et une gouvernance optimisée.
Cette nouvelle version illustre également l’engagement de Convene à élever les CA et les comités vers des méthodes de travail innovantes pour gérer leurs réunions avec une meilleure collaboration et une productivité accrue. Grâce aux différents points d’intégration disponibles à votre Système d’Information, les CA et les comités bénéficient de la capacité de planifier les réunions de manière transparente, de rationaliser la gestion des documents et de faciliter la communication multilingue, entre autres. Cela permet aux CA et comités de fonctionner de manière optimale en utilisant des solutions de pointe.
Michael Yap, PDG d’Azeus, souligne le potentiel transformateur de cette nouvelle version : “Avec le succès de nos initiatives pour l’exercice financier 2024, nous sommes plus engagés que jamais à confronter directement les défis des CA et à inaugurer une nouvelle ère de collaboration. Ayant traité des milliers de cas avec des exigences différentes, nous nous efforçons constamment de dépasser les attentes en nous concentrant sur nos clients dans tous les secteurs. Notre équipe continuera de travailler étroitement avec les clients alors que nous planifions l’introduction de nouvelles fonctionnalités innovantes dans Convene.”
Nouvelles Fonctionnalités de Convene 8.0
Dans Convene 8.0 : Les fonctionnalités de Convene 8.0 sont méticuleusement conçues pour répondre aux nombreux défis auxquels sont confrontés les CA et comités de nos jours, allant de la rationalisation des flux de travail à la simplification de la signature des documents.
- Convene Live Edit : Modifiez vos documents directement dans Convene en utilisant l’intégration avec “Office pour le web”. Les modifications sont apportées instantanément. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler et collaborer sur un document en même temps.
- Interprétation linguistique de Convene : Les administrateurs peuvent choisir leur canal de langue préféré et participer à des réunions de CA et de comités multilingues.
- Intégration avec Google Agenda : Les administrateurs et les membres des comités peuvent facilement coordonner entre eux et recevoir directement les invitations aux réunions. Cette intégration garantit une planification et une organisation efficaces des réunions.
- Convene Authority (Sayen, Adobe Sign, DocuSign): Convene assure l’amélioration du workflow de signature avec des intégrations pour Adobe Sign, Sayen, et DocuSign, permettant la signature de documents lors des réunions, des délibérations et des résolutions du C.A.
- Annuaire via l’application Convene : Accédez à un annuaire complet des utilisateurs avec des profils détaillés et des fichiers, incluant des informations démographiques. Cela garantit que les directeurs disposent des données essentielles et ont la possibilité de modifier leurs profils et de gérer leurs fichiers.
- Convene Split View : Comparez facilement côte à côte les versions actuelles et précédentes des documents, ou consultez un fichier séparé pendant les réunions.
D’autres améliorations de Convene 8.0 concernent Agenda Whiteboard, l’archivage des dossiers historiques, la création de plusieurs réunions via l’importation de fichiers, et plus encore. Pour consulter la liste complète des nouvelles fonctionnalités, les clients existants peuvent se rendre sur la page “Les nouveautés de Convene”.
De plus, Convene va bientôt intégrer des fonctionnalités d’IA dans les réunions, avec des dossiers de réunion et des Résumés de Réunion boostés par l’IA, offrant ainsi des améliorations à venir qui transformeront la manière dont les C.A interagissent avec leurs documents les plus importants et en révolutionnant l’assimilation des connaissances et de la productivité.
En tant que leader des solutions de gestion de CA depuis plus de 30 ans, Convene continue de définir les normes de l’industrie de la transformation digitale de la gouvernance, en termes d’efficacité et de collaboration. Très bien notée sur G2 et Software Reviews, et au service de milliers de C.A à travers le monde, Convene demeure engagée à doter les organismes d’outils de gouvernance à la pointe.
Pour plus d’informations sur la manière dont Convene peut améliorer les opérations de votre C.A, visitez notre page ou planifiez une démonstration avec notre équipe.