Transition to a Paperless Meeting Environment

Expérimentez les réunions en mode zéro papier

Soyez à l’air du temps! Adoptez Convene pour des réunions 100% sans papier et 100% sécurisées.

Green Initiative and Digital Transformation
Executive Assistants smiling while looking at a computer
Azeus Convene Platform

Pourquoi adopter les réunions zéro papier avec Convene?

Les réunions dématérialisées avec Convene peuvent être plus efficaces, productives et durables pour votre organisation.

Calculez vos économies éventuelles

Avantage d’un environnement zéro papier

En plus d’économiser de l’argent, du papier et du temps, les réunions sans papier rendent l’ensemble de votre processus de réunion plus écologique et efficace.

Fast and Secure Document Distribution

Distribution de documents rapide et sécurisée

Le partage des documents n’a plus besoin d’être une tâche ardue qui consomme du temps et de l’argent. Une solution de réunion sans papier permet aux organisations de distribuer les documents à tous les participants lors des réunions et leur permet de consulter les fichiers en un seul clic.

Dynamic Meeting Discussions

Discussions engageantes

En utilisant un environnement de réunion zéro papier à travers des outils de réunion intuitifs et interactifs, les organisations peuvent accroître l’engagement, la participation et la collaboration dans la salle de réunion.

Sustainable Solution

Solution zéro papier durable

Les objectifs de développement durable de l’ONU fournissent aux entreprises une puissante aspiration à améliorer notre monde et leur donnent la possibilité de protéger notre planète. Avec Convene, les organisations peuvent atteindre leurs objectifs de développement durable en utilisant une solution respectueuse de l’environnement sur l’ensemble du lieu de travail.

Varied Information Representation

Solution adaptée à plusieurs types de contenu

Les documents imprimés ne peuvent utiliser que le texte tandis que les options de réunion sans papier offrent une gamme de possibilités infinies. Afin d’améliorer et d’élever les discussions du conseil, les informations non textuelles/graphiques telles que l’audio et la vidéo peuvent être facilement incorporées dans les documents du conseil.

Essayer Convene aujourd’hui

La check-list pour adopter le mode zéro papier

Une organisation doit préparer les éléments suivants lorsqu’elle passe à un environnement de réunion sans papier pour rendre la transition aussi fluide que possible. Une entreprise peut atteindre ses objectifs commerciaux et réduire les risques en suivant ce plan d’action.

  • Vérifier l’érgonomie de l’interface souhaitée

    Le choix du logiciel peut être crucial pour le bon fonctionnement des réunions zéro papier. Avec une solution contenant des fonctionnalités faciles à utiliser et une interface utilisateur intuitive, passer à ce type de réunions peut se faire sans effort.

  • Choisissez une solution de réunion sans papier éprouvée

    Les réunions sans papier nécessitent un logiciel pour digitaliser l’ensemble du processus. Choisir un logiciel sans papier reconnu auquel votre organisation peut faire confiance est crucial.

  • Vérifier la disponibilité du support et l’assistance

    L’acompagnement est nécessaire pour apprendre à utiliser les fonctionnalités d’une plate-forme et un environnement de réunion sans papier. Ainsi, il est essentiel que la solution soit capable de fournir une assistance physique, une assistance par téléphone, par e-mail et par chat en temps réel 24h/24, 7j/7 pour rendre la transition facile et efficace.

  • Ne pas compromettre sur la sécurité

    Opter pour le zéro papier signifie que votre organisation utilisera un logiciel pour stocker et distribuer des fichiers confidentiels. Assurez la protection des documents en vérifiant que le logiciel de votre choix dispose de fonctions de sécurité robustes, telles que le cryptage des documents, la signature sécurisée des documents, l’authentification multifacteur, les contrôles d’accès basés sur les rôles et la piste d’audit.

  • S’assurer de la compatibilité de la solution avec vos process actuels

    L’objectif de la digitalisation des réunions du conseil d’administration est de rendre le processus actuel de votre organisation plus efficace et efficient. C’est pourquoi il est essentiel de s’assurer que le logiciel correspond à votre infrastructure. L’accessibilité sur n’importe quel appareil, la flexibilité des options d’hébergement et la disponibilité des intégrations sur les outils que vous utilisez actuellement sont des exemples des choses à considérer lors du choix de la solution.

Convene is the Multi-Awarded Paperless Meeting Solution

En permettant des réunions et des présentations sans papier, Convene aide les organisations à passer à des pratiques plus durables, tout en créant un espace de travail 100% digital plus productif et collaboratif.

Osez Convene

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