Engagé à fournir d’excellents services d’assurance à un niveau mondial, Rawsur comprend l’importance de la productivité et de l’efficacité dans la prise de décision et les opérations. L’entreprise propose des contrats d’assurance de premier ordre aux particuliers et aux entreprises, allant de l’assurance automobile à l’assurance multirisque professionnelle.
Tarik Lefriyekh, PDG de Rawsur, révèle comment Convene les aide à numériser et à rationaliser leurs processus, à organiser les réunions du Conseil d’Administration et à prendre des décisions plus intelligentes. Rawsur utilise Convene pour ses besoins en matière de gestion du Conseil d’Administration depuis septembre 2022.
L’outil idéal pour des processus de travail fluides
Tarik a partagé quelques raisons pour lesquelles ils ont choisi Convene, parmi d’autres solutions, “notre désir constant d’améliorer notre façon de travailler. Cela fait également partie d’une tendance et d’une innovation.”
Tarik a également mentionné que l’utilisation de Convene est un moyen d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Les fonctionnalités du logiciel leur permettent de numériser plus facilement leurs processus.
En tant que logiciel de gestion de Conseil d’Administration intelligent, Convene est spécifiquement conçu pour transformer les processus improductifs en flux de travail hautement efficaces – un facteur décisif pour Rawsur. Il offre également des outils de collaboration et de réunion avancés dont les entreprises ont besoin pour renforcer la transparence et la conformité.
La longue expérience internationale de Convene a convaincu Rawsur. Selon Tarik, le fait d’avoir 30 ans d’expérience dans son secteur confirme que Convene est un choix judicieux. “En tant que leader de l’assurance en RDC, nous savons aussi qu’il est important d’être accompagné par de grandes structures qui ont fait leurs preuves dans le monde entier.”
Une meilleure protection des données
“Le premier avantage que nous avons découvert dans Convene est la sécurité”, Tarik a souligné que Rawsur considère la sécurité des informations comme une priorité absolue. Comme le Conseil d’Administration traite une masse critique de données confidentielles, il est impératif de trouver un outil de gouvernance sûr et facile à utiliser pour protéger ces informations.
Convene permet à Rawsur de protéger ses données grâce à des fonctions de sécurité de premier ordre telles que le cryptage, l’authentification avancée, les restrictions d’accès et de copie des documents, les filigranes, etc…
Amélioration de la collaboration au sein du Conseil d’Administration
Tarik a déclaré que l’accès en temps réel aux documents et les annotations de documents étaient très utiles lors des réunions du Conseil d’Administration. Les administrateurs peuvent examiner les documents avant la réunion, et faire des annotations privées ou partagées. Tarik a mentionné que la possibilité de visualiser les documents et de les annoter est l’une des fonctionnalités fréquemment utilisées par le Conseil d’Administration.
Avec Convene, le Conseil d’Administration de Rawsur est en mesure d’améliorer la collaboration et la productivité. Cette solution dématérialisée a apporté une valeur ajoutée écologique à l’entreprise, “ne plus avoir à imprimer de documents papier est un gain de temps.”
Pourquoi Rawsur recommande Convene
Soulignant l’expérience positive du Conseil d’Administration de Rawsur avec Convene, Tarik prévoit d’utiliser la solution pour les réunions des comités : “C’est un outil qui optimise l’efficacité du Conseil d’Administration.” Et “nous prévoyons de l’utiliser également pour le comité exécutif et d’autres comités.”
Lorsqu’on lui demande s’il recommande le logiciel Convene à d’autres entreprises, Tarik souligne : “Oui. Je le recommande vivement, car nous avons eu une bonne expérience avec cette solution.” Qu’il s’agisse de répondre au besoin de numériser les processus ou d’améliorer la collaboration au sein du Conseil d’Administration, Convene est la solution dématérialisée des C. A. que Rawsur recherchait.