A prestação de contas é um dos pré-requisitos para uma boa governança corporativa. Quando os diretores têm um sólido senso de responsabilidade, eles se tornam mais cuidadosos sobre suas ações sabendo que serão responsabilizados pelas consequências.
Como você pode inserir responsabilidade em seus diretores? Pessoas diferentes exigem abordagens diferentes, mas como regra geral, estes métodos funcionam:
Avaliação
Na maioria das empresas, os funcionários são avaliados com base em seu desempenho no final do ano. Os diretores se beneficiarão de um acordo semelhante. Ao verificar seu desempenho na diretoria corporativa, você será capaz de identificar os diretores que são eficientes e produtivos, e aqueles que não o são.
Reeleição
Assim como uma avaliação anual, um processo de reeleição anual evitará que os diretores se tornem muito complacentes em suas funções. Sabendo que podem perder seu cargo devido ao mau desempenho no final do ano, eles trabalharão duro para manter seu lugar no conselho corporativo.
Incentivos
Os incentivos adequados motivam os diretores a fazer bem seu trabalho. Alguns diretores são pagos em ações, portanto, eles terão uma razão pessoal para querer que a empresa saia bem. E como eles estão em condições de fazer isso acontecer, eles farão isso ainda mais quando tiverem uma participação financeira nisso.
Você conhece outras maneiras de aumentar o senso de responsabilidade dos diretores? Compartilhe com a gente nos comentários.
Outra maneira de aumentar a responsabilidade entre os diretores é implementando uma solução de portal do conselho, através de um software de governança corporativa, assim como Convene.
Convene é um sistema multiplataforma que roda em iPads e tablets Android, tornando todo o processo de reunião da diretoria transparente, para que todos, desde diretores até auditores terceirizados, saibam quem é responsável por cada desenvolvimento. Mesmo pequenas mudanças nos documentos da reunião são rastreadas e registradas, portanto nenhuma ação é impossível de ser rastreada.
Características do Convene que podem garantir a responsabilidade entre os diretores da diretoria seriam: a característica de acompanhamento da auditoria e a análise no sistema que fornece uma visão geral da atividade dentro do sistema do portal da diretoria. O uso desse sistema permitirá que os diretores do conselho se tornem mais responsáveis e pressionados a serem mais produtivos quando se trata de sua tarefa, responsabilidades e prática de boa governança.