Principais Recursos de um Portal de Conselho
Eleve a produtividade e melhore a colaboração da sua empresa com o Convene. Os administradores e os diretores podem acessar os documentos e colaborar de maneira segura onde quer que estejam e a qualquer hora.
Qual é a Novidade com o Convene?
Veja documentos e participe de reuniões sem instalar o aplicativo. O Convene Web foi feita para diretores, permitindo que você acesse o Convene através de qualquer navegador da web.
Para Diretores e Executivos
Com o Convene, os diretores e executivos podem colaborar facilmente em tempo real e tomar decisões informadas a qualquer hora e em qualquer lugar.
Pré Reunião
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Revise o Pacote de Pré Reunião A Qualquer Hora e Em Qualquer Lugar
Acesse e revise os documentos das reuniões de forma online ou off-line, a qualquer hora e em qualquer lugar – da maneira que melhor se ajustar ao seu estilo de trabalho.
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Faça Anotações no Dispositivo de Sua Escolha
Adicione anotações privadas ou compartilhadas com ou sem acesso à internet no seu iPad, iPhone ou notebook. Quando você estiver online, o seu trabalho será sincronizado em todos os seus dispositivos.
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Acesse os Pacotes de Reuniões Atualizados Instantaneamente
Obtenha a última versão do pacote de reuniões a qualquer momento apenas permitindo o auto download. Você não perderá seu trabalho – e as suas anotações anteriores serão salvas.
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Assine e Aprove Documentos Eletronicamente
Toque para afixar sua assinatura eletrônica nos documentos instantaneamente. Para adicionar uma camada a mais de segurança, você pode ativar a autenticação de identidade antes de colocar a sua assinatura.
Durante a Reunião
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Comunique-se e Colabore em Tempo Real
Comunique-se através da Videoconferência Incorporada para facilitar as reuniões remotas. Interaja por meio das Conversas ou compartilhe as notas com os outros executivos em tempo real.
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Engaje os Participante com as Ferramentas de Reuniões Ao Vivo
Mantenha todos sincronizados com a Sincronização de Página enquanto você apresenta e direcione a atenção de todos usando o Ponteiro de Laser Virtual.
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Navegue Facilmente Pelos Pacotes de Diretoria
Acesse facilmente os itens de agenda e os documentos clicando na barra Agenda e toque nos links dentro do documento. Navegue pelos pacotes de reunião através das miniaturas de página ou pesquisas.
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Faça Suas Votações
Acelere a tomada de decisão fazendo suas votações instantaneamente durante a reunião. Decida sobre outros assuntos importantes fora das reuniões através das Resoluções.
Pós Reunião
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Revise o Resumo da Reunião e o Pacote de Downloads
Revise o resumo da reunião instantaneamente depois da reunião – complete com anotações e pontos de ação para a referência dos diretores.
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Complete os Itens das Ações Atribuídas
Mantenha o controle dos itens das ações e dos prazos atribuídos a você e atualize o status dos itens de ação uma vez que forem cumpridos.
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Revise os Documentos das Reuniões Anteriores
Faça buscas rápidas de palavras-chave, anotações ou nomes de documentos para encontrar os documentos de reuniões anteriores.
Para Administradores e Secretários
O Convene reduz o tempo e o esforço gasto pelos administradores e secretários na preparação das reuniões, ao invés disso, ele aloca recursos para projetos que agregam mais valor.
Pré Reunião
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Agende as Reuniões e Convide os Participantes
Agende e publique as reuniões individuais ou recorrentes facilmente e convide os participantes na hora. Envie convites, lembretes e notificações aos diretores instantaneamente.
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Crie a Agenda Através do Arraste-e-Solte
Arraste e solte arquivos da área de trabalho para os itens específicos das agendas. Adicione, remova e reorganize facilmente os documentos e os itens da agenda.
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Faça Circular os Pacotes das Reuniões e as Mudanças de Última Hora Instantaneamente
Distribua os pacotes das reuniões aos diretores facilmente e realize as alterações de última hora com poucos cliques. Atualize as novas versões dos arquivos e mantenha as versões anteriores.
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Monitore a Entrega dos Pacotes de Reunião Atualizados
Certifique-se de que todos os participantes da reunião estejam atualizados verificando se os diretores receberam a última versão do pacote antes da reunião.
Durante a Reunião
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Faça Anotações e Atas Ao Vivo
Faça atas, bem como notas, durante a reunião para documentação.
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Verifique a Frequência Automaticamente
Monitore a frequência dos participantes convidados no início da reunião para os registros.
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Atualize os Pacotes da Reunião em Tempo Real
Modifique e atualize os pacotes da reunião enquanto ela estiver em curso. As mudanças serão refletidas imediatamente nos dispositivos dos executivos.
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Gerencie os Participantes Durante a Vídeo Conferência
Gerencie os controles de administrador e gerencie os participantes para uma comunicação mais clara, quando estiver usando o recurso de Videoconferência.
Pós Reunião
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Acompanhe e Verifique o Progresso dos Itens de Ação
Acompanhe os itens de ação e os prazos e atualize os itens dos status de ação uma vez que forem concluídos.
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Arquive as Reuniões e Armazene os Arquivos Confidenciais
Arquive as reuniões anteriores e armazene os documentos na Biblioteca de Documentos. Gerencie os níveis de acesso aos arquivos confidenciais através das configurações de permissões.
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Crie e Distribua as Atas de Reunião
Baixe o rascunho das atas da reunião com as anotações e ações criadas na reunião. Edite, finalize e envie as atas aos participantes da reunião.
Segurança em Resumo
Na qualidade de software de gestão de conselho, implementamos os mais elevados padrões de segurança para a sua organização.
Hospedagem Compatível SSAE16 e ISO 27001
Instalações de hospedagem certificadas
Encriptação de Documento e Rede AES-256
Os documentos sempre são encriptados
Autenticação Multifatorial
Use apenas dispositivos registrados
Modelo de Descriptografia Instantânea
Segurança para dispositivos móveis
Controle de Acesso Refinado
Conceda acesso a grupos ou indivíduos
Limpeza Automática para Dispositivos Perdidos
Os arquivos temporários são excluídos
Trilha de Auditoria
Rastreie todas as atividades em seu ambiente
Política de Senha
A senha é protegida usando AES de 256 bits
Torne todas as suas reuniões inteligentes, simples e seguras
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