Perfis de Solução de Gerenciamento de Usuários
Descubra porquê o Convene é a solução de gerenciamento de usuários perfeita, usada por todos os tipos de perfis de usuários.
Diretores de Conselho
Os Diretores de Conselho são uma parte externa que zela pelo bem-estar financeiro da empresa e toma decisões em nome dos acionistas. Eles têm a tarefa de garantir que todos os esforços feitos estejam alinhados com as missões e visão da empresa. Esses membros também costumam estar extremamente ocupados com as suas próprias organizações. Como tal, os diretores do conselho precisam de uma ferramenta para colaborar e gerenciar suas tarefas e responsabilidades importantes para a empresa.
Diretores de Conselho
Dores do Cliente
Requerimentos
Diretores de Conselho
Os Recursos do Convene como uma Solução
Ferramentas Vitais de Colaboração
Os diretores são equipados para realizar suas responsabilidades e tarefas de maneira digital, tais como conduzir votações, selecionar itens de ação e fazer anotações.
Interface de Usuário Intuitiva
Não há a necessidade de conduzir longas sessões de treinamento ou constantemente pedir ajuda. Os membros do conselho podem aprender e usar a interface em menos de 30 minutos.
Capacidade de Multiplataforma
Pode-se usar a solução de conselho para acessar documentos rapidamente em qualquer um de seus dispositivos de preferência, seja ele notebook, tablet ou celular.
Executivos C-Suite
Os Executivos C-Suite são encarregados da direção geral, da estratégia e do sucesso da empresa, enquanto gerenciam as atividades do dia a dia da mesma. Eles oferecem uma visão holística e uma compreensão da empresa e reportam ao conselho na tomada de decisões. À medida que as decisões se tornam mais cruciais e temporais, é importante que estes executivos estejam equipados com as ferramentas de reuniões adequadas, que permita que eles façam o que eles precisam fazer – liderar.
Executivos C-Suite
Dores do Cliente
Requisitos
Executivos C-Suite
Os Recursos do Convene como uma Solução
Ferramentas de Apresentação ao Vivo
Os executivos podem apresentar os relatórios e o desempenho da empresa de maneira virtual através de ferramentas como a sincronização de página, o ponteiro a laser e as conversas instantâneas.
Adicione Anotações Facilmente
Adicione anotações, notas ou itens de ação nos documentos antes, durante e depois das reuniões.
Aprovação de Documentos Impecável
Você pode visualizar resoluções, acessar salas de revisão e aprovar os documentos com uma assinatura eletrônica.
Secretarias Corporativas
Encarregados de responsabilidades relacionadas à regulamentação, parte fiduciária e conformidade – os Secretários Corporativos são cruciais em qualquer organização. Eles desempenham um papel de liderança na governança corporativa de uma empresa e, portanto, devem ter um conhecimento profundo da organização. Com a pressão de estar sempre no controle de tudo, é fundamental encontrar uma solução para auxiliar os secretários corporativos em suas tarefas.
Secretarias Corporativas
Dores do Cliente
Requisitos
Secretarias Corporativas
Recursos do Convene como uma Solução
Criador Fácil de Agenda
Reduza o tempo e o esforço gasto na preparação da reunião com o uso de um construtor de agenda bem estruturado e fácil de usar, para facilitar na produtividade da reunião
Distribuição Segura de Pacotes
Distribua os pacotes de conselho com segurança com os recursos criptografados do Convene e defina as configurações de permissão para mitigar o acesso não autorizado.
Garanta a Conformidade Regulatória
Divulgue rapidamente as declarações e os anúncios importantes, ao mesmo tempo que gerencia as avaliações do conselho por meio de pesquisas e rastreia as atividades por meio de uma trilha de auditoria.
Assistentes Executivos
Enquanto parece que o trabalho administrativo desempenha um papel pequeno ou nenhum papel na governança corporativa da empresa, o Administrador Executivo (AE) prova o contrário. Ele foca nas operações de negócios e se certifica de que todas as informações estejam atualizadas e sejam entregues a tempo. Ele também precisa se certificar de que todas as tarefas estão sendo seguidas e cumpridas. Uma única ferramenta é necessária para manter o AE atualizado sobre tudo.
Assistentes Executivos
Dores do Cliente
Requisitos
Assistentes Executivos
Recursos do Convene como uma Solução
Definição de Rastreamento de Ação
Atribua ou rastreie itens de ação para acompanhar e garantir a conformidade e a responsabilidade das tarefas.
Circulação Rápida de Documentos
Faça circular documentos aos seus destinatários, atualize-os automaticamente com a versão do documento e faça revisões ou mudanças de última hora.
Eficiente Preparação de Reunião
Seja eficiente na preparação das reuniões por meio de modelos e adicione documentos rapidamente usando o recurso de arrastar e soltar.
Equipe de TI
A Equipe de TI tem a tarefa de monitorar, gerenciar e manter os sistemas e as redes organizacionais. Além de lidar com vários projetos de TI, ela também está constantemente em busca da tecnologia mais recente que possa melhorar as operações internas da sua empresa. Com todos os detalhes técnicos que vêm com o trabalho, digitalizar o processo de reunião deve trazer soluções inovadoras.
Equipe de TI
Dores do Cliente
Requisitos
Equipe de TI
Recursos do Convene como uma Solução
Plataforma Digital Completa
O Convene é uma plataforma tudo em um com um conjunto completo de recursos intuitivos, que podem ser dominados por qualquer pessoa.
Propriedade Total do Sistema
O Convene oferece opções de hospedagem na nuvem e no local e o software instalado permite que os clientes ganhem propriedade total de seu ambiente de locação única.
Os Padrões de Segurança Mais Altos
O Convene é desenvolvido pela Azeus, uma empresa de CMMI Nível 5, e tem recursos de segurança de nível empresarial, como autenticação de multifator, criptografia de documentos, limpeza remota de dados e sistemas de detecção e prevenção de intrusão 24/7.
O Convene é a Solução de Colaboração de Conselho Líder
Saiba mais porquê o Convene é a melhor solução de sala de reuniões e de colaboração empresarial para a sua empresa.
Por que Escolher o Convene
O Convene foi desenvolvido para se encaixar em todos os tipos de organização, ser fácil de usar e prover maiores benefícios aos clientes, trabalhando sem papel, se comparado a outros provedores de portal de reunião no mercado.
Recursos de Segurança do Convene
O Convene é certificado e reconhecido internacionalmente por seus recursos de segurança de nível empresarial que protegem dados confidenciais e que permitem um ambiente de reunião seguro.
FAQs Sobre o Convene
Leia respostas às perguntas frequentes sobre o Convene incluindo recursos, segurança, implementação e suporte.
Experimente o Convene
O Convene pode te dar uma experiência de reuniões sem papel incrível.
Saiba mais sobre os recursos e capacidades do Convene.