Convene是屢獲獎項和備受全球信賴的會議管理方案
證券交易所
Convene為證券交易所及其他上市公司提供最佳的公司治理和董事會會議解決方案
銀行與金融服務
被亞洲頂級銀行選用的Convene遵循最嚴格的安全策略，在自己獨特的基礎架構中進行設置。
公共部門
作為領先的董事會管理軟體，Convene支持電子政府倡議，並增強了政府機構和非政府組織的公司治理。
教育機構
Convene支持亞洲頂尖大學-從頂級理事會會議到校園範圍的會議。
董事
借助Convene高管們可以隨時隨地迅速做出決定並在他們選擇的平台上工作
保持更新
Convene的即時演示工具和頁面同步功讓與會者緊貼會議進度
與董事會溝通
董事會成員可以添加私有或共享註釋，發送消息並獲得即時的更新信息
搜索文件
借助我們的董事會會議軟體，決策者可以輕鬆地搜索所有會議文件
審閱文件
配備企業級安全標準，Convene使董事可以快速安全地簽署文件
管理員
Convene致力於推動全球秘書工作，具有減省繁瑣程序的功能，讓處理繁瑣細節變得輕鬆
管理會議
管理員可以通過我們的門戶方便地安排和創建會議
建立議程
使用我們的拖放功能，只需單擊一下即可上傳文件
創建報告
秘書不再需要處理數百張紙，並且可以立即獲取報告摘要
產生會議記錄
在Convene的門戶中，管理員可以立即下載和分發會議記錄和董事會資料
設置權限
通過我們安全的主板管理軟体，管理員可以授予或限制訪問特定文件權限
主要特點
通過使用我們的會議管理軟體，享受一套全面的會議工具
會前
將低效率和積壓的會議準備工作減到最低
- 拖放文件
- 創建議程
- 安排會議
- 設置訪問級別
- 會議邀請
會中
使管理人員參與其中，確保做出最有效的會議決策
- 開啟遠程會議
- 添加註解
- 專案投票
- 啟用會議同步
- 直接關注
會後
安全地向會議成員分發機密資訊
- 會議總結
- 發送會議記錄
- 跟進專案
- 匯出專案
- 下載會議包
安全概覽
作為一流的董事會管理軟件，我們為您的組織實施最高的安全標準
符合 SSAE16 和 ISO 27001 標準的託管
託管設施已通過認證
AES-256 網絡和文檔加密
確保文件會一直在加密狀態
多重身份驗證
僅使用已註冊的設備
即時解密模型
移動設備安全
細粒度訪問控制
授予組或個人訪問權限
丟失設備的自動清除功能
臨時文件會被刪除
審計追踪
跟踪環境中的所有活動
密碼政策
密碼使用 AES 256 位進行保護
客戶見證
全球 100 多個國家的富時 100 強公司、財富 500 強公司、銀行和政府等滿意的客戶都信任 Convene 作為他們的無紙化會議解決方案
鑑於我們所在的地區位置不同，我們非常喜歡 Convene 的即時演示功能。 我們的董事會會議，尤其是我們的遠程會議，變得更具互動性。 使用 Convene 後，董事會成員之間的溝通總體上有所改善。
整合資料非常容易。我們只需要一台安裝了軟體的平板電腦並為用戶創建帳戶。 之後，用戶可以方便地訪問會議資料。
Convene 不僅僅是一個會議門戶——它還是一個用於以電子方式共享、審查和批准文件，而無需單獨召開會議的好資源。 此應用程序中的功能非常好，支持团队的服务是首屈一指的 – 24/7 並且非常隨和。 總體而言，Convene 具有極高的成本效益，與我們試用過的其他產品相比它提供了更多的功能，並且在治理方面對我們來說是一筆寶貴的財富。
由具有豐富行業經驗的公司設計
Convene 由 Azeus Systems 開發，Azeus Systems 是一家 CMMI 5 級公司，擁有獲得 AICPA SOC ⅔、ISO 27017 和 27018 認證的內部和外部流程和操作。 Convene 是一家經過認證的供應商，已滿足昆士蘭州政府、新南威爾士州政府和數字化轉型機構等世界各地多個政府的要求。
